2023 a été une belle année pour Zeenea. Avec plus de 50 releases et mises à jour de notre plateforme, ces 12 derniers mois ont été riches en nouveautés et améliorations pour libérer la valeur de vos données d’entreprise. En effet, nos équipes travaillent constamment sur des fonctionnalités qui simplifient et améliorent la vie quotidienne de vos équipes data et métier.
Dans cet article, nous sommes heureux de partager certaines de nos fonctionnalités préférées de 2023 qui ont permis à nos clients de :
- Réduire le temps de recherche et de découverte des données
- Augmenter la productivité et l’efficacité des Data Stewards
- Fournir des informations fiables, sécurisées et conformes dans l’ensemble de l’organisation
- Établir une connectivité de bout en bout avec toutes leurs sources de données
Réduire le temps de recherche et de découverte des données
L’une des valeurs fondamentales du produit Zeenea est la simplicité. Nous sommes convaincus que la découverte des données doit être simple et rapide afin d’accélérer les initiatives data dans l’ensemble de l’organisation.
De nombreuses équipes chargées des données ont encore du mal à trouver les informations dont elles ont besoin pour établir un rapport ou un cas d’usage spécifique. Soit parce qu’elles ne parviennent pas à localiser les données parce qu’elles sont dispersées dans diverses sources, fichiers ou feuilles de calcul, soit parce qu’elles sont confrontées à une quantité colossale d’informations et qu’elles ne savent même pas par où commencer leur recherche.
En 2023, nous avons continué de faire évoluer notre plateforme pour qu’elle soit la plus simple possible à utiliser. En offrant des moyens simples et rapides d’explorer les données, Zeenea a permis à nos clients de trouver, découvrir et comprendre leurs actifs en quelques secondes.
Un nouveau look pour Zeenea Explorer
L’une des premières façons dont nos équipes ont voulu améliorer l’expérience de découverte de nos clients a été de fournir une expérience plus conviviale sur notre application d’exploration de données, Zeenea Explorer. Cette refonte comprenait :
Une nouvelle page d’accueil
Notre page d’accueil avait besoin d’un lifting pour une expérience de découverte plus fluide. En effet, pour les utilisateurs qui ne savent pas ce qu’ils cherchent, nous avons ajouté de tout nouveaux chemins d’exploration directement accessibles via la page d’accueil de Zeenea Explorer.
- Navigation par Type d’Objet : Si l’utilisateur est sûr du type de données qu’il recherche, comme un jeu de données, une visualisation, un processus ou une donnée personnalisée, il accède directement au catalogue pré-filtré avec le type de données recherché.
- Navigation dans le Glossaire Métier : Les utilisateurs peuvent rapidement naviguer dans le glossaire métier de l’entreprise en accédant directement aux ressources du glossaire qui ont été définies ou importées par les Data Stewards dans Zeenea Studio.
- Navigation par Thème : L’application permet aux utilisateurs de naviguer dans une liste d’Objets qui représentent un thème spécifique, un cas d’usage ou tout autre élément pertinent pour l’entreprise (plus d’informations ci-dessous).
De nouvelles pages de détail des Objets
Pour comprendre un Objet du Catalogue en un coup d’œil, l’un des premiers changements notables a été la position des onglets de l’Objet. À l’origine, les onglets étaient placés sur le côté gauche de la page, ce qui prenait beaucoup de place. Désormais, les onglets se trouvent en haut de la page, ce qui correspond mieux à la présentation de l’application Zeenea Studio. Cette nouvelle disposition permet aux consommateurs de données de trouver les informations les plus significatives sur un Objet, telles que :
- Les propriétés mises en évidence, définies par le Data Stewards dans la conception du catalogue,
- Les termes associés du glossaire, pour comprendre le contexte de l’Objet,
- Les personnes clés, pour atteindre rapidement les contacts liés à l’Objet.
En outre, notre nouvelle mise en page permet aux utilisateurs de trouver instantanément tous les Champs, les métadonnées et tous les autres Objets liés. Divisés en trois onglets distincts dans l’ancienne version, les consommateurs de données trouvent désormais la description de l’Objet et tous les Objets liés dans un seul onglet nommé « Détails ». En effet, selon le Type d’Objet que vous parcourez, tous les Champs, entrées et sorties, Objets du Glossaire parents/enfants, implémentations et autres métadonnées se trouvent dans la même section, ce qui vous permet de gagner un temps précieux dans la recherche de données.
Enfin, les espaces pour nos composants graphiques ont été agrandis – les utilisateurs ont maintenant plus de place pour voir le lignage de leur Objet, le modèle de données, etc.
Un nouveau système de filtrage
Zeenea Explorer offre un système de filtrage intelligent pour contextualiser les résultats de recherche. Il y a des filtres préconfigurés de Zeenea, comme par exemple, un filtrage par Type d’Objet, Connexion, Contact, ou par les filtres personnalisés de l’organisation. Pour des recherches encore plus efficaces, nous avons repensé notre page de résultats de recherche et notre système de filtrage :
- Les filtres disponibles sont toujours visibles, ce qui permet d’affiner plus facilement la recherche,
- En cliquant sur un résultat de recherche, un panneau d’aperçu contenant plus d’informations est toujours disponible sans perdre le contexte de la recherche,
- Les filtres les plus pertinents pour la recherche sont placés en haut de la page, ce qui permet d’obtenir rapidement les résultats nécessaires pour des cas d’usage spécifiques.
Exploration du catalogue par Thème
L’une des principales nouveautés de 2023 est notre fonctionnalité nommée Thèmes. En effet, pour permettre aux utilisateurs métier de trouver (encore plus !) rapidement leurs actifs de données pour leurs cas d’usage, les Data Stewards peuvent facilement définir des Thèmes dans Zeenea Studio. Pour ce faire, ils sélectionnent simplement les filtres dans le Catalogue qui représentent un Thème spécifique, un cas d’usage, ou tout autre élément pertinent pour l’entreprise.
Les équipes data qui utilisent Zeenea Explorer peuvent donc facilement et rapidement effectuer des recherches dans le catalogue par Thème afin de réduire leur temps de recherche de l’information dont elles ont besoin. Les Thèmes sont directement accessibles sur la page d’accueil de Zeenea Explorer et la barre de recherche lors de la navigation dans le catalogue.
Des noms alternatifs pour les Objets du Glossaire
Afin que les utilisateurs puissent trouver facilement les données et les termes métier dont ils ont besoin pour leurs cas d’usage, les Data Stewards peuvent ajouter des synonymes, des acronymes et des abréviations pour les éléments du glossaire !
Ex : Customer Relationship Management > CRM
Amélioration des performances de recherche
Tout au long de l’année, nous avons mis en œuvre un grand nombre d’améliorations afin d’accroître l’efficacité du processus de recherche. L’ajout de “mots vides” (stop words), comprenant les pronoms, les articles et les prépositions, permet d’obtenir des résultats plus précis et plus pertinents pour les requêtes. En outre, nous avons ajouté un opérateur « INFIELD : », qui permet aux utilisateurs de rechercher les Jeux de Données contenant des Champs spécifiques.
Intégration de Microsoft Teams
Zeenea a également renforcé ses capacités de communication et de collaboration. Plus précisément, lorsqu’un contact est lié à une adresse email Microsoft, Zeenea facilite désormais le lancement de conversations directes via Teams. Cette intégration permet aux utilisateurs de Teams d’engager rapidement le dialogue avec les personnes concernées pour obtenir des informations supplémentaires sur des Objets spécifiques. D’autres intégrations avec divers outils sont en cours de développement ⭐
Augmenter la productivité et l’efficacité des Data Stewards
L’objectif de Zeenea est de simplifier la vie des producteurs de data afin qu’ils puissent gérer, maintenir et enrichir la documentation de leurs données d’entreprise en quelques clics. Voici quelques fonctionnalités et améliorations qui aident à rester organisé, concentré et productif.
Imports automatiques des Jeux de Données
Lors de l’importation de nouveaux Jeux de Données dans le catalogue, les administrateurs peuvent activer la fonction d’import automatique qui importe automatiquement les nouveaux Objets après chaque inventaire programmé. Cette amélioration fait gagner du temps augmente l’efficacité opérationnelle, permettant aux Data Stewards de se concentrer sur des tâches plus stratégiques plutôt que sur le processus d’importation de routine.
Suppression des Champs orphelins
Nous avons également ajouté la possibilité de gérer plus efficacement les Champs orphelins. Cela inclut la possibilité d’effectuer des suppressions en masse de champs orphelins, ce qui accélère le processus de désencombrement et d’organisation du catalogue. Les Stewards peuvent également supprimer un seul Champ orphelin directement à partir de sa page de détails, apportant une approche plus granulaire et plus précise de la maintenance du catalogue.
Construction de de rapports basés sur le contenu du catalogue
Nous avons ajouté une nouvelle section dans Zeenea Studio – le Tableau de Bord Analytique – pour générer facilement des rapports basés sur le contenu et l’usage du catalogue de l’organisation.
Directement sur la page du Tableau de Bord Analytique, les Data Stewards peuvent voir le niveau de complétude de leurs Types d’Objets, y compris les Objets personnalisés. Chaque composant est cliquable pour afficher rapidement la section du catalogue filtrée par le Type d’Objet sélectionné.
Pour obtenir des informations plus détaillées sur le niveau de complétude d’un Type d’Objet en particulier, les Stewards peuvent créer leurs propres analyses ! Ils sélectionnent le Type d’Objet et une Propriété, et ils peuvent consulter, pour chaque valeur de cette Propriété, le niveau de complétude de tous les l’élément du template du Type d’Objet, y compris sa description, et les Objets du Glossaire qui y sont liés.
Nouveau look pour le Tableau de Bord du Steward
Zeenea Explorer n’est pas la seule application à avoir fait peau neuve ! En effet, pour aider les gestionnaires de données à rester organisés, concentrés et productifs, nous avons repensé la présentation du Tableau de Bord pour qu’il soit plus intuitif et que le travail soit effectué plus rapidement. Cela inclut :
- Nouveau design du Périmètre : Un tout nouveau niveau de personnalisation lors de la connexion au Tableau de Bord. Le périmètre s’étend désormais au-delà du niveau de complétude des Jeux de Données – il inclut tous les Objets pour lesquels on est Dépositaire, y compris les Champs, les traitement de données, les Objets du Glossaire et les Objets Personnalisés.
- Widget des Watchlists : Tout comme les Data Stewards peuvent créer des Thèmes pour améliorer l’organisation des utilisateurs des Explorers, ils peuvent désormais créer des Watchlists pour faciliter l’accès aux Objets nécessitant des actions spécifiques. En filtrant le catalogue avec les critères de leur choix, ils enregistrent ces préférences en tant que nouvelle Watchlist via le bouton « Enregistrer les filtres sous », et y accèdent directement via le widget Watchlist lorsqu’ils se connectent à leur Tableau de Bord.
- Le widget Dernières Recherches : Il s’adresse désormais spécifiquement au Data Steward, en se concentrant sur ses recherches récentes pour permettre de reprendre là où il/elle s’était arrêté.
- Le widget Objets les plus populaires : Il présente les Objets les plus consultés et les plus utilisés dans le périmètre du Steward par les autres utilisateurs. Chaque Objet est cliquable, ce qui permet d’accéder instantanément à son contenu.
Fournir des informations fiables, sécurisées et conformes dans l’ensemble de l’organisation
Échantillonnage de données sur les Jeux de Données
Pour certaines connexions, il est possible d’obtenir un échantillonnage de données pour les Jeux de Données. Nos capacités de data sampling permettent aux utilisateurs d’obtenir des sous-ensembles représentatifs d’ensembles de données existants, offrant une approche plus efficace pour travailler avec de grands volumes de données. Lorsque l’échantillonnage des données est activé, les administrateurs peuvent configurer les champs pour qu’ils soient offusqués, ce qui réduit le risque d’affichage d’informations personnelles sensibles.
Cette fonction revêt une grande importance pour nos clients, car elle permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux et d’économiser des ressources en travaillant avec des portions plus petites, mais représentatives, de vastes Jeux de Données. Elle permet également d’identifier rapidement les problèmes liés aux données, améliorant ainsi la qualité globale des données et les analyses ultérieures. Plus particulièrement, la capacité d’offusquer les Champs répond à des préoccupations essentielles en matière de confidentialité et de sécurité, en permettant aux utilisateurs de travailler avec des sous-ensembles anonymisés ou pseudonymisés de données sensibles, en garantissant la conformité avec les réglementations en matière de confidentialité et en protégeant les données contre les accès non autorisés.
Puissantes capacités de lignage
En 2022, nous avons apporté de nombreuses améliorations à notre graphe de lignage. Non seulement nous avons simplifié sa conception et sa mise en page, mais nous avons également permis aux utilisateurs d’afficher uniquement le premier niveau de lignage, de développer et de fermer le lignage à la demande, et d’obtenir une vue en surbrillance du lignage directe d’un Objet sélectionné.
Cette année, nous avons apporté d’autres modifications importantes à l’interface utilisateur, notamment la possibilité de développer ou de réduire tous les niveaux de lignage en un seul clic, de masquer les processus de données qui n’ont pas au moins une entrée et une sortie, et de visualiser facilement les connexions à l’aide d’une infobulle pour les connexions dont les noms sont longs.
Cependant, la nouveauté la plus notable est la possibilité d’avoir un data lineage au niveau du Champ ! En effet, il est désormais possible de récupérer les Champs d’entrée et de sortie des tables et des rapports, et pour plus de contexte, d’ajouter la description de l’opération. Ensuite, les utilisateurs peuvent directement visualiser leurs transformations au niveau du Champ au fil du temps dans le graphe de lignage des données dans Zeenea Explorer et Zeenea Studio.
Informations sur la qualité des données
En s’appuyant sur les technologies GraphQL et le Knowledge Graph, Zeenea offre une approche flexible pour intégrer les meilleures solutions de gestion de la qualité de données. Via nos capacités d’API de catalogue, Zeenea synchronise les Jeux de Données par le biais de simples opérations de requête et de mutation à partir d’un outil de Data Quality Management (DQM) tiers. L’outil de DQM fournira en temps réel les résultats de l’analyse de la qualité des données du Jeu de Données correspondant dans la plateforme, ce qui permettra aux utilisateurs d’examiner facilement les informations relatives à la qualité des données directement dans le catalogue.
Cette nouvelle fonctionnalité comprend :
- Un onglet Qualité des données dans les pages de détails de votre Jeu de Données, où les utilisateurs peuvent voir ses contrôles de qualité exécutés ainsi que leurs type, statut, description, dernière date d’exécution, etc.
- La possibilité d’afficher plus d’informations sur la qualité de l’ensemble de données directement dans l’outil DQM via le lien « Ouvrir le Tableau de Bord dans [Nom de l’outil] ».
- Un indicateur de la qualité des données d’un Jeu de Données directement affiché dans les résultats de la recherche et dans le lignage.
Établir une connectivité de bout en bout avec toutes leurs sources de données
Avec Zeenea, vous vous connectez à toutes vos sources de données en quelques secondes. Les scanners et API intégrés de notre plateforme permettent aux organisations de collecter, consolider et relier automatiquement les métadonnées dans leur écosystème. Cette année, nous avons apporté des améliorations significatives à notre connectivité pour permettre à nos clients de construire une plateforme qui représente réellement leur écosystème de données.
Une API de gestion du Catalogue
Reconnaissant l’importance de l’intégration des API, Zeenea a développé de puissantes capacités API qui permettent aux organisations de connecter et d’exploiter de manière transparente leur catalogue de données au sein de leur écosystème existant.
En 2023, Zeenea a développé l’API Catalogue, qui aide les gestionnaires de données dans leurs tâches de documentation. Elle comprennent :
Des opérations de requêtes pour récupérer des actifs spécifiques du catalogue : Les opérations de requête de notre API incluent la récupération d’un actif spécifique, en utilisant sa référence unique ou par son nom et son type, ou la récupération d’une liste d’actifs via une connexion ou un Type d’Objet donné. En effet, l’API Catalogue de Zeenea permet une certaine flexibilité lors des requêtes, permettant de restreindre les résultats afin de ne pas être submergé par une pléthore d’informations.
Opérations de mutation pour créer et mettre à jour les actifs du catalogue : Pour gagner encore plus de temps lors de la documentation et de la mise à jour des données de l’entreprise, l’API Catalogue de Zeenea permet aux producteurs de données de créer, modifier et supprimer facilement des ressources du Catalogue. Cela permet de créer, mettre à jour et supprimer des Objets Personnalisés et des processus de données ainsi que leurs métadonnées associées, et de mettre à jour les Jeux de Données et Visualisations. Cela est également possible pour les Contacts. Ceci est particulièrement important lorsque les utilisateurs quittent l’entreprise ou changent de rôle – les producteurs de données peuvent facilement transférer les informations qui étaient liées à une personne particulière à une autre.
Gestion des codes de Propriété et de Responsabilité
Une autre fonctionnalité qui a été mise en œuvre est la possibilité d’ajouter un code aux propriétés et aux responsabilités afin de les utiliser facilement dans les scripts API pour des requêtes et des récupérations plus fiables.
Pour toutes les Propriétés et Responsabilités qui ont été créées dans Zeenea (par exemple, les informations d’identification personnelle) ou récoltées à partir de connecteurs, il est possible de modifier leur nom et leur description afin de mieux les adapter au contexte de l’organisation.
Plus d’une douzaine de connecteurs supplémentaires
Chez Zeenea, nous développons des connecteurs avancés pour synchroniser automatiquement les métadonnées entre notre plateforme de découverte de données et toutes vos sources. Cette connectivité native vous évite la tâche fastidieuse et difficile de trouver manuellement les données dont vous avez besoin pour un cas d’usage spécifique qui nécessite souvent l’accès à des ressources techniques limitées.
Rien qu’en 2023, nous avons développé plus d’une douzaine de nouveaux connecteurs ! Cette réalisation souligne notre agilité et notre compétence dans l’intégration rapide des diverses sources de données utilisées par nos clients. En élargissant nos options de connectivité, nous visons à donner une plus grande flexibilité et une meilleure accessibilité.
