2023 war ein gutes Jahr für Zeenea. Mit über 50 Releases und Updates unserer Plattform waren die letzten 12 Monate reich an Neuerungen und Verbesserungen, die den Wert Ihrer Unternehmensdaten freisetzen. Unsere Teams arbeiten ständig an neuen Funktionen, die den Alltag Ihrer Daten- und Fachbereichsteams vereinfachen und verbessern.
In diesem Artikel teilen wir gerne einige unserer Lieblingsfunktionen aus dem Jahr 2023, mit deren Hilfe unsere Kunden:
- die Zeit für das Suchen und Finden von Daten verkürzen,
- die Produktivität und Effektivität der Data Stewards steigern,
- zuverlässige, sichere und datenschutzkonforme Informationen in der gesamten Organisation bereitstellen und
- eine durchgehende Konnektivität mit all ihren Datenquellen herstellen konnten.
Die Zeit für das Suchen und Finden von Daten verkürzen
Einer der Grundwerte des Produkts von Zeenea ist Einfachheit. Wir sind davon überzeugt, dass die Data Discovery einfach und schnell sein muss, um Dateninitiativen in der gesamten Organisation zu beschleunigen.
Viele Datenteams haben immer noch Schwierigkeiten, die Informationen zu finden, die sie für die Erstellung eines bestimmten Berichts oder Anwendungsfalls benötigen. Entweder können sie die Daten nicht lokalisieren, weil sie über verschiedene Quellen, Dateien oder Arbeitsblätter verstreut sind, oder sie sind mit einer riesigen Menge an Informationen konfrontiert und wissen nicht einmal, wo sie ihre Suche starten sollen.
Im Jahr 2023 haben wir unsere Plattform weiterentwickelt, um sie so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten. Durch die Bereitstellung einfacher und schneller Möglichkeiten zur Untersuchung von Daten hat Zeenea es seinen Kunden ermöglicht, ihre Assets innerhalb von Sekunden zu finden, zu erkunden und zu verstehen.
Ein neuer Look für den Zeenea Explorer
Eine der ersten Veränderungen, mit denen unsere Teams die Discovery-Erfahrung unserer Kunden verbessern wollten, war die Bereitstellung einer benutzerfreundlicheren Oberfläche in unserer Data-Mining-Anwendung, dem Zeenea Explorer. Diese Überarbeitung umfasste:
Eine neue Startseite
Unsere Startseite brauchte ein Facelift für ein flüssigeres Benutzererlebnis. Für Nutzer, die nicht wissen, wonach sie suchen, haben wir ganz neue Discovery-Pfade hinzugefügt, die direkt von der Startseite des Zeenea Explorers aus zugänglich sind.
• Navigation nach Objekttyp: Wenn der Nutzer sicher ist, welche Art von Daten er sucht, z. B. einen Datensatz, eine Visualisierung, einen Prozess oder benutzerdefinierte Daten, kann er direkt auf den Katalog zugreifen, der bereits mit der gesuchten Art von Daten vorgefiltert ist.
• Navigation im Business Glossary: Die Benutzer können schnell durch das Business Glossary des Unternehmens navigieren, indem sie direkt auf die Glossar-Ressourcen zugreifen, die von den Data Stewards in Zeenea Studio definiert oder importiert wurden.
• Navigation nach Thema: Die Anwendung ermöglicht es den Nutzern, durch eine Liste von Objekten zu navigieren, die ein bestimmtes Thema, einen Anwendungsfall oder ein anderes für das Unternehmen relevantes Element darstellen (mehr dazu weiter unten).
Neue Detailseiten für Objekte
Um ein Katalogobjekt auf Anhieb zu verstehen, war eine der ersten wesentlichen Änderungen die Position der Registerkarten des Objekts. Ursprünglich wurden die Registerkarten auf der linken Seite der Seite platziert, was viel Platz beanspruchte. Jetzt befinden sich die Registerkarten am oberen Rand der Seite, was besser zum Layout der Zeenea Studio-Anwendung passt. Diese neue Anordnung ermöglicht es Datenkonsumenten, die aussagekräftigsten Informationen über ein Objekt zu finden, wie z. B.:
- hervorgehobene Eigenschaften, die von den Data Stewards bei der Gestaltung des Katalogs festgelegt wurden,
- verwandte Begriffe aus dem Glossar, um den Kontext des Objekts zu verstehen,
- wichtige Personen, um die mit dem Objekt verbundenen Kontakte schnell zu erreichen.
Darüber hinaus ermöglicht unser neues Layout den Nutzern, alle Felder, Metadaten und alle anderen verknüpften Objekte sofort zu finden. Während die Informationen in der alten Version noch auf drei verschiedene Registerkarten verteilt waren, finden Datenkonsumenten nun die Beschreibung des Objekts und alle verknüpften Objekte auf einer einzigen Registerkarte mit dem Namen „Details“. Je nachdem, welchen Objekttyp Sie durchsuchen, befinden sich alle Felder, Ein- und Ausgaben, Glossar-Objekte (Parent/Child), Implementierungen und andere Metadaten im selben Abschnitt, wodurch Sie bei der Suche nach Daten wertvolle Zeit sparen.
Außerdem wurden die Flächen für unsere grafischen Komponenten vergrößert – die Nutzer haben nun mehr Platz, um die Lineage ihres Objekts, das Datenmodell usw. zu sehen.
Ein neues Filtersystem
Zeenea Explorer bietet ein intelligentes Filtersystem zur Kontextualisierung der Suchergebnisse. Es gibt vorkonfigurierte Filter von Zeenea, z. B. eine Filteroption nach Objekttyp, Verbindung, Kontakt oder nach den benutzerdefinierten Filtern der Organisation. Für eine noch effizientere Suche haben wir unsere Suchergebnis-Seite und unser Filtersystem neu gestaltet:
- Die verfügbaren Filter sind immer sichtbar, so dass Sie die Suche leichter verfeinern können.
- Wenn Sie auf ein Suchergebnis klicken, steht Ihnen immer ein Vorschaupanel mit weiteren Informationen zur Verfügung, ohne dass der Kontext der Suche verloren geht.
- Die für die Suche relevantesten Filter sind oben auf der Seite platziert, so dass Sie schnell die Ergebnisse erhalten, die Sie für bestimmte Anwendungsfälle benötigen.
Katalog nach Thema durchsuchen
Eine der wichtigsten Neuerungen im Jahr 2023 war die Funktion mit dem Namen „Themen“. Mit ihrer Hilfe können Fachanwender (noch!) schneller ihre Datenbestände für ihre Anwendungsfälle finden, und Data Stewards können in Zeenea Studio ganz einfach Themen definieren. Dazu wählen sie einfach die Filter im Katalog aus, die ein bestimmtes Thema, einen Anwendungsfall oder ein anderes Element, das für das Unternehmen relevant ist, darstellen.
Datenteams, die den Zeenea Explorer verwenden, können den Katalog auf diese Weise einfach und schnell nach Themen durchsuchen, um die Zeit zu verkürzen, die sie für die Suche nach den benötigten Informationen benötigen. Die Themen sind direkt auf der Startseite des Zeenea Explorers und in der Suchleiste bei der Navigation durch den Katalog zugänglich.
Alternative Namen für Glossarobjekte
Damit die Benutzer die Daten und Fachbegriffe, die sie für ihre Anwendungsfälle benötigen, leicht finden können, können Data Stewards Synonyme, Akronyme und Abkürzungen für die Glossarelemente hinzufügen!
Zum Beispiel: Customer Relationship Management > CRM
Verbesserung der Suchleistung
Im Laufe des Jahres haben wir eine Vielzahl von Verbesserungen umgesetzt, um die Effizienz des Suchprozesses zu erhöhen. Das Hinzufügen von „Stoppwörtern“ (Stop-Words), zu denen Pronomen, Artikel und Präpositionen gehören, führt zu genaueren und relevanteren Ergebnissen bei Suchanfragen. Außerdem haben wir einen „INFIELD:“-Operator hinzugefügt, der es den Nutzern ermöglicht, direkt in bestimmten Feldern zu suchen, um eine höhere Genauigkeit zu erzielen.
Integration von Microsoft Teams
Zeenea hat auch die Möglichkeiten für die Kommunikation und Zusammenarbeit ausgebaut. Genauer gesagt: Wenn ein Kontakt mit einer Microsoft-E-Mail-Adresse verknüpft ist, erleichtert Zeenea nun den Start einer direkten Unterhaltung über Teams. Diese Integration ermöglicht es Teams-Nutzern, schnell mit den richtigen Personen ins Gespräch zu kommen, um zusätzliche Informationen zu bestimmten Objekten zu erhalten. Weitere Integrationen mit zahlreichen Tools befinden sich in der Entwicklung ⭐
Die Produktivität und Effizienz der Data Stewards steigern
Das Ziel von Zeenea ist es, das Leben von Datenproduzenten zu vereinfachen, damit sie die Dokumentation ihrer Unternehmensdaten mit wenigen Klicks verwalten, pflegen und erweitern können. Hier finden Sie einige Funktionen und Verbesserungen, die Ihnen dabei helfen, organisiert, konzentriert und produktiv zu bleiben.
Automatischer Import von Datensätzen
Beim Importieren neuer Datensätze in den Katalog können Administratoren die automatische Importfunktion aktivieren, die neue Objekte nach jeder geplanten Inventur automatisch importiert. Diese Verbesserung spart Zeit und erhöht die betriebliche Effizienz, sodass sich die Data Stewards auf strategische Aufgaben konzentrieren können, anstatt sich mit dem routinemäßigen Importprozess zu beschäftigen.
Entfernen verwaister Felder
Außerdem haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, verwaiste Felder effektiver zu verwalten. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Massenlöschungen von verwaisten Feldern vorzunehmen, was den Prozess der Bereinigung und Organisation des Katalogs beschleunigt. Data Stewards können auch ein einzelnes verwaistes Feld direkt von seiner Detailseite aus löschen, was einen niederschwelligen und präziseren Ansatz der Katalogpflege mit sich bringt.
Erstellung von Berichten auf der Grundlage von Kataloginhalten
Wir haben einen neuen Abschnitt in Zeenea Studio hinzugefügt – das Analytics Dashboard – um auf einfache Weise Berichte zu erstellen, die auf dem Inhalt und der Nutzung des Katalogs einer Organisation basieren.
Direkt auf der Seite des Analytics Dashboards können Data Stewards den Grad der Vollständigkeit ihrer Objekttypen, einschließlich der benutzerdefinierten Objekte, einsehen. Jede Komponente ist anklickbar, um schnell den nach dem ausgewählten Objekttyp gefilterten Abschnitt des Katalogs anzuzeigen.
Um detailliertere Informationen über den Grad der Vollständigkeit eines bestimmten Objekttyps zu erhalten, können Stewards ihre eigenen Analysen erstellen! Sie wählen den Objekttyp und eine Eigenschaft aus und können für jeden Wert dieser Property den Vollständigkeitsgrad aller Vorlagenelemente des Objekttyps, einschließlich der Beschreibung und der damit verbundenen Glossarobjekte, einsehen.
Neuer Look für das Steward Board
Der Zeenea Explorer ist nicht die einzige Anwendung, die einen neuen Look bekommen hat! Um die Datenmanager dabei zu unterstützen, organisiert, konzentriert und produktiv zu bleiben, haben wir das Layout des Dashboards neu gestaltet, damit es intuitiver zu bedienen ist und die Arbeit schneller erledigt werden kann. Das umfasst:
- Neues Design: Eine völlig neue Ebene der Personalisierung bei der Anmeldung im Dashboard. Der Umfang geht nun über den Vollständigkeitsgrad der Datensätze hinaus – er umfasst alle Objekte, für die man Verwahrer ist, einschließlich Felder, Datenverarbeitung, Glossarobjekte und benutzerdefinierte Objekte.
- Watchlist-Widget: So wie Data Stewards Themen erstellen können, um die Organisation der Explorer-Benutzer zu verbessern, können sie nun auch Watchlists erstellen, um den Zugriff auf Objekte zu erleichtern, die bestimmte Aktionen erfordern. Sie filtern den Katalog mit den Kriterien ihrer Wahl, speichern diese Präferenzen über die Schaltfläche „Filter speichern unter“ als neue Watchlist und greifen über das Watchlist-Widget direkt darauf zu, wenn sie sich in ihr Dashboard einloggen.
- Widget „Letzte Suchanfragen“: Dieses Widget richtet sich speziell an den Data Steward und konzentriert sich auf die jüngsten Suchanfragen, damit er dort anknüpfen kann, wo er aufgehört hat.
- Das Widget „Beliebte Objekte“: Dieses Widget zeigt die Objekte, die im Zuständigkeitsbereich des Stewards von anderen Nutzern am häufigsten aufgerufen und verwendet werden. Jedes Objekt ist anklickbar, sodass Sie sofort auf seinen Inhalt zugreifen können.
Zuverlässige, sichere und konforme Informationen in der gesamten Organisation bereitstellen
Sampling von Datensätzen
Bei einigen Verbindungen ist es möglich, eine Datenprobe für die Datensätze zu erhalten. Unsere Data-Sampling-Funktionen ermöglichen es den Benutzern, repräsentative Untermengen von bestehenden Datensätzen zu erhalten, und bieten so einen effizienteren Ansatz für die Arbeit mit großen Datenmengen. Wenn das Datensampling aktiviert ist, können Administratoren die Felder so konfigurieren, dass sie gesperrt sind, wodurch das Risiko, dass sensible personenbezogene Informationen angezeigt werden, verringert wird.
Diese Funktion ist für unsere Kunden sehr wichtig, da sie den Benutzern die Möglichkeit gibt, wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen, indem sie mit kleineren, aber repräsentativen Teilen von großen Datensätzen arbeiten. Sie ermöglicht außerdem die schnelle Identifizierung von Datenproblemen und verbessert so die Gesamtqualität der Daten und die anschließende Analyse. Insbesondere geht die Funktion, Felder auszuschließen, auf zentrale Datenschutz- und Sicherheitsbedenken ein, da die Nutzer so mit anonymisierten oder pseudonymisierten Teilmengen sensibler Daten arbeiten können, was die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen gewährleistet und Daten vor unbefugtem Zugriff schützt.
Leistungsstarke Lineage-Funktionen
Im Jahr 2022 haben wir zahlreiche Verbesserungen an unserem Lineage-Graph vorgenommen. Wir haben nicht nur sein Design und Layout vereinfacht, sondern es den Nutzern auch ermöglicht, nur die erste Ebene der Lineage anzuzeigen, die Lineage nach Bedarf zu erweitern und zu schließen und eine hervorgehobene Ansicht der direkten Herkunft eines ausgewählten Objekts zu erhalten.
In diesem Jahr haben wir weitere wichtige Änderungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen, unter anderem die Möglichkeit, alle Lineage-Ebenen mit einem Klick zu erweitern oder zu reduzieren, Datenprozesse auszublenden, die nicht mindestens eine Eingabe und eine Ausgabe haben, und Verbindungen mithilfe eines Tooltips für Verbindungen mit langen Namen einfach zu visualisieren.
Die wichtigste Neuerung ist jedoch die Möglichkeit, eine Data Lineage auf Feldebene anzuzeigen! Tatsächlich ist es nun möglich, die Eingabe- und Ausgabefelder von Tabellen und Berichten abzurufen und für mehr Kontext die Beschreibung des Vorgangs hinzuzufügen. Anschließend können die Benutzer ihre Transformationen auf Feldebene im Laufe der Zeit direkt im Data Lineage Graph im Zeenea Explorer und in Zeenea Studio betrachten.
Informationen zur Datenqualität
Durch die Nutzung der GraphQL-Technologie und des Knowledge Graph bietet Zeenea einen flexiblen Ansatz zur Integration der besten Lösungen für das Datenqualitätsmanagement. Über unsere Katalog-API-Funktionen synchronisiert Zeenea Datensätze durch einfache Abfrage- und Mutationsoperationen von einem Drittanbieter-Tool für das Data Quality Management (DQM). Das DQM-Tool wird die Ergebnisse der Datenqualitätsanalyse des entsprechenden Datensatzes in Echtzeit in der Plattform bereitstellen, so dass die Nutzer die Informationen zur Datenqualität direkt im Katalog leicht überprüfen können.
Diese neue Funktionalität umfasst:
- Eine Registerkarte Datenqualität auf den Detailseiten Ihres Datensatzes, auf der Nutzer die ausgeführten Qualitätskontrollen sowie deren Typ, Status, Beschreibung, das letzte Ausführungsdatum usw. sehen können.
- Die Möglichkeit, weitere Informationen zur Qualität des Datensatzes direkt im DQM-Tool über den Link „Dashboard in [Name des Tools] öffnen“ anzuzeigen.
- Einen Indikator für die Qualität der Daten eines Datensatzes, der direkt in den Suchergebnissen und im Lineage angezeigt wird.
Eine durchgehende Konnektivität mit all ihren Datenquellen herstellen
Mit Zeenea verbinden Sie sich in Sekundenschnelle mit all Ihren Datenquellen. Die integrierten Scanner und APIs unserer Plattform versetzen Organisationen in die Lage, Metadaten innerhalb ihres Ökosystems automatisch zu sammeln, zu konsolidieren und zu verknüpfen. In diesem Jahr haben wir unsere Konnektivität erheblich verbessert, damit unsere Kunden eine Plattform aufbauen können, die ihr Datenökosystem wirklich repräsentiert.
Eine API zur Verwaltung des Katalogs
Da Zeenea die Bedeutung der API-Integration erkannt hat, hat das Unternehmen leistungsstarke API-Funktionen entwickelt, die es Organisationen ermöglichen, ihren Datenkatalog innerhalb ihres bestehenden Ökosystems nahtlos zu verbinden und zu nutzen.
Im Jahr 2023 entwickelte Zeenea die Katalog-API, die Datenmanager bei ihren Dokumentationsaufgaben unterstützt. Sie umfasst:
Abfrageoperationen, um bestimmte Assets aus dem Katalog abzurufen: Die Abfrageoperationen unserer API umfassen das Abrufen eines bestimmten Assets, entweder über seine eindeutige Referenz oder über seinen Namen und seinen Typ, oder das Abrufen einer Liste von Assets über eine bestimmte Verbindung oder einen bestimmten Objekttyp. Die Katalog-API von Zeenea ermöglicht eine gewisse Flexibilität bei der Abfrage, so dass die Ergebnisse eingeschränkt werden können, um nicht von einer Unmenge von Informationen überflutet zu werden.
Mutationsoperationen zum Erstellen und Aktualisieren von Katalog-Assets: Um bei der Dokumentation und Aktualisierung von Unternehmensdaten noch mehr Zeit zu sparen, ermöglicht die Zeenea Katalog-API den Datenproduzenten das einfache Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Katalogressourcen. So können sie benutzerdefinierte Objekte und Datenprozesse und deren zugehörige Metadaten erstellen, aktualisieren und löschen sowie Datensätze und Visualisierungen aktualisieren. Dies ist auch bei Kontakten möglich. Das ist besonders wichtig, wenn Benutzer das Unternehmen verlassen oder ihre Rolle wechseln – die Datenproduzenten können Informationen, die mit einer bestimmten Person verbunden waren, leicht auf eine andere übertragen.
Verwaltung von Eigenschafts- und Zuständigkeitscodes
Eine weitere Funktion, die implementiert wurde, ist die Möglichkeit, Eigenschaften und Zuständigkeiten mit einem Code zu versehen, um sie einfach in API-Skripts für zuverlässigere Abfragen und Wiederherstellungen zu verwenden.
Für alle Eigenschaften und Verantwortlichkeiten, die in Zeenea erstellt (z. B. Informationen zur persönlichen Identifikation) oder von Konnektoren gesammelt wurden, ist es möglich, den Namen und die Beschreibung zu ändern, um sie besser an den Kontext der Organisation anzupassen.
Mehr als ein Dutzend zusätzlicher Konnektoren
Bei Zeenea entwickeln wir fortschrittliche Konnektoren, um Metadaten zwischen unserer Data-Discovery-Plattform und all Ihren Quellen automatisch zu synchronisieren. Diese native Konnektivität erspart Ihnen die mühsame und schwierige Aufgabe, manuell nach den Daten zu suchen, die Sie für einen bestimmten Anwendungsfall benötigen, der oft den Zugang zu begrenzten technischen Ressourcen erfordert.
Allein im Jahr 2023 haben wir mehr als ein Dutzend neue Konnektoren entwickelt! Diese Leistung unterstreicht unsere Agilität und Kompetenz bei der schnellen Integration der verschiedenen Datenquellen, die unsere Kunden nutzen. Durch die Erweiterung unserer Konnektivitätsoptionen wollen wir eine größere Flexibilität und Zugänglichkeit ermöglichen.
