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Mettre en place une gouvernance des données efficace avec Zeenea | S02-E03 – Sensibilisation autour de la donnée

mai 30, 2021

Ceci est le dernier épisode de la deuxième saison de notre série « Zeenea Effective Data Governance Framework ».

Divisée en trois parties , cette deuxième partie se concentrera sur l’Adaptation. Ceci consiste à : 

  • Organiser votre Data Office 
  • Mettre en place une communauté Data  
  • Sensibiliser votre entreprise aux données

Pour ce dernier épisode, nous vous donnerons les clés pour créer de la sensibilisation autour des données au sein de votre organisation.

Saison 1 : Alignement

  • RComprendre le contexte
  • RTrouver les bonnes personnes
  • RSe préparer pour passer à l'action

    S01 E01

    Évaluer la maturité de vos données

    S01 E02

    Spécifier votre Stratégie Data

    S01 E03

    Obtenir du soutien

    S01 E04

    Réaliser une analyse SWOT

    Saison 2 : Adaptation

    • RCréer vos personas
    • RIdentifier les rôles majeurs
    • RDéfinir vos objectifs

      S02 E01

      Organiser votre Data Office

      S02 E02

      Organiser une Communauté Data

      S02 E03

      Sensibiliser votre entreprise aux données

      Saison 3 : La mise en place d’une gestion des métadonnées à travers un data catalog

      • RConnaître ses données
      • RItération de votre data catalog

        S03 E01

        L’importance des métadonnées

        S03 E02

        6 semaines pour démarrer une gouvernance des données

        Dans le dernier épisode, nous vous avons donné des astuces pour organiser votre communauté data en organisant vos Chapters et Guildes Data.

        Dans cet article, nous vous donnerons des techniques pour créer de la sensibilisation autour des données à tout niveau de l’entreprise.

        Chaque personne pourra donc connaître les missions et enjeux de l’équipe Data Governance, ce qui à terme, alignera tous les départements pour une organisation data-driven.

        Définir vos objectifs en utilisant la méthode “SMART” 

        Chez Zeenea, nous conseillons d’utiliser la méthode SMART (intelligent en anglais) pour planifier et exécuter votre programme de sensibilisation aux données. 

        L’acronyme SMART signifie :

        • Specific (Spécifique) :  Que voulez-vous accomplir ?  Pourquoi cet objectif est-il important ?  Qui est impliqué ?  Quelles sont les ressources impliquées ?
        • Measurable (Mesurable) :  Êtes-vous en mesure de suivre vos progrès ?  Comment saurez-vous que l’objectif est atteint ?
        • Achievable (Réalisable) :  L’atteinte de cet objectif est-elle réaliste au vu des efforts et engagements ?  Disposez-vous des ressources nécessaires pour atteindre cet objectif ?  Sinon, comment allez-vous les obtenir ?
        • Relevant (Pertinent) :  Pourquoi cet objectif est-il important ?  Est-ce qu’il semble en valoir la peine ?  Est-ce le bon moment ?  Cela correspond-il aux efforts/besoins ? 
        • Timely (Opportun) :  Quand allez-vous atteindre cet objectif ?

        La méthodologie des objectifs SMART que vous allez mettre en place est progressif, même si vous cherchez à avoir une vue d’ensemble. 

        La méthode “SMART” pour vos équipes data

        Si vous réfléchissez au niveau de portée d’une équipe, vous pouvez les résumer en 3 catégories :

        • La sphère de contrôle (Control Sphere) est celle que vous pouvez atteindre directement et avec laquelle l’équipe Data peut interagir. 
        • La sphère de l’influence (Influence Sphere) est le niveau où vous pouvez trouver des sponsors et obtenir de l’aide.
        • La sphère managériales (Concern Sphere) est constituée de C-levels qui ont besoin d’être informés de l’évolution des choses d’un point de vue de haut niveau.

        En d’autres termes, vous devrez toucher toutes les parties prenantes concernées, mais avec des moyens, un calendrier et des interactions différents.

        Passez du temps à créer de beaux formats, faites attention à la forme de tous vos artefacts.

        Des exemples de tâches SMART 

        Pour la sphère de contrôle, nous vous conseillons de faire ce qui suit :

        • Former vos équipes (tant pour les équipes de gouvernance des données que pour les utilisateurs finaux)
        • Faire des présentations spécifiques aux équipes concernées (Stratégie, OKRs, Roadmap, etc)
        • Gardez vos “burn-down charts” et tous les outils de gestion visuels affichés à tout moment

        Pour la sphère de l’influence, nous vous conseillons de :

        • Célébrer vos premiers jalons
        • Organiser des sprints
        • Afficher constamment les OKRs de vos équipes 

        Et pour la sphère managériale, nous vous conseillons de :

        • Célébrer la fin d’un projet
        • Organiser des démos produits
        • Enregistrer des vidéos et les rendre disponibles

          S2E3 - Graph FR

            Ne manquez pas la semaine prochaine, dans notre nouvelle saison :

            Ne manquez pas notre troisième et dernière saison du “Zeenea Effective Data Governance Framework » la semaine prochaine ! Nous vous parlerons de comment implémenter une gestion des données et de vos métadonnées grâce à un data catalog.

             

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