Mettre en place une gouvernance des données efficace avec Zeenea | S01-E03 – Se faire sponsoriser

Ceci est le troisième épisode de notre série « Zeenea Effective Data Governance Framework ».

Divisée en trois parties , cette première partie se concentrera sur l’Alignement : 

• Comprendre le contexte
• Trouver les bonnes personnes 
• Préparer un plan d’action dans votre transformation data-driven. 

Ce troisième épisode vous donnera les clés pour se faire sponsoriser pour vos projets data.

Étape 1 : Identifier les potentiels sponsors

La première étape consiste à identifier les sponsors potentiels et à organiser des réunions d’équipes  pour s’assurer de leur soutien et faire avancer la gouvernance des données que vous souhaitez mettre en place. 

Vous avez beaucoup appris lors des réunions OKR et vous avez maintenant la substance pour vous assurer de leur soutien. 

Étape 2 : Préparer un storytelling

La deuxième étape consiste à écrire une histoire pour chaque sponsor. Vous devriez être en mesure de rédiger une histoire personnalisée,  sur la base des ateliers auxquels vous avez participé sur la stratégie de données de l’entreprise.

Il existe 3 formes de storytelling qui peuvent être combinées :

• Un témoignage et une histoire réelle pour renforcer la vôtre,
• Une métaphore pour illustrer les concepts de données lorsqu’ils vous semblent trop complexes.
• Créer une histoire à partir d’une caractéristique spécifique pour donner une vue d’ensemble.

Étape 3 : Se présenter

La troisième étape consiste à décrire qui vous êtes, ce que vous faites et pourquoi vous le faites à travers le prisme de chaque sponsor.

Étape 4 : Demander de l’argent

Cette quatrième étape consiste à se préparer à demander de l’argent. Demander de l’argent implique de proposer différents scénarios avec différents résultats, une analyse détaillée des coûts, une vue quantitative des avantages financiers et enfin une analyse du retour sur investissement.

Étape 5 : Assurer des résultats 

La cinquième étape consiste à vous engager sur l’obtention de résultats concrets. Il n’y aura pas d’adhésion si vous ne vous engagez pas à fournir des résultats tangibles et mesurables.

Quelques astuces pour maximiser vos chances d’aligner des sponsors :

Demandez plus que ce dont vous avez besoin. Ne vous sous-estimez pas, préparez-vous à une réduction de vos attentes en matière de financement et préparez-vous en conséquence.

Trouvez un champion. Dans la liste des sponsors, essayez d’établir une bonne relation avec un sponsor en particulier et demandez-lui de l’aide et des idées pour maximiser vos chances de gagner.

Soyez irréprochable à tous égards. Lorsque vous courtisez un sponsor, respectez toujours votre parole, soyez toujours à l’heure ou en avance à un rendez-vous. Faites-lui savoir que vous êtes une personne intègre. N’oubliez pas de partager la carte des OKR dans laquelle le sponsor est impliqué jusqu’à votre propre OKR.

Soyez bref et précis. Demandez ce que vous voulez, mais ne prenez pas beaucoup de temps à un sponsor potentiel pour le faire.

Respectez vos engagements. À la fin du processus de sponsoring, vous devriez être en mesure d’obtenir les résultats suivants :

• La compréhension et l’alignement
• Un financement (moyens et ressources)
• De l’aide pour lever les obstacles (et construire une voie rapide dans les obstacles de l’organisation)
• Un calendrier/retroplanning pour organiser du feedback