episode 3 zeenea effective data governance framework fr

Mettre en place une gouvernance des données efficace avec Zeenea | S01-E03 – Se faire sponsoriser

avril 29, 2021

Ceci est le troisième épisode de notre série « Zeenea Effective Data Governance Framework ».

Divisée en trois parties , cette première partie se concentrera sur l’Alignement

  • Comprendre le contexte
  • Trouver les bonnes personnes 
  • Préparer un plan d’action dans votre transformation data-driven. 

Ce troisième épisode vous donnera les clés pour se faire sponsoriser pour vos projets data.

Saison 1 : Alignement

  • RComprendre le contexte
  • RTrouver les bonnes personnes
  • RSe préparer pour passer à l'action

    S01 E01

    Évaluer la maturité de vos données

    S01 E02

    Spécifier votre Stratégie Data

    S01 E03

    Obtenir du soutien

    S01 E04

    Réaliser une analyse SWOT

    Saison 2 : Adaptation

    • RCréer vos personas
    • RIdentifier les rôles majeurs
    • RDéfinir vos objectifs

      S02 E01

      Organiser votre Data Office

      S02 E02

      Organiser une Communauté Data

      S02 E03

      Sensibiliser votre entreprise aux données

      Saison 3 : La mise en place d’une gestion des métadonnées à travers un data catalog

      • RConnaître ses données
      • RItération de votre data catalog

        S03 E01

        L’importance des métadonnées

        S03 E02

        6 semaines pour démarrer une gouvernance des données

        Dans l’épisode précédent , nous vous avons donné des conseils clés pour construire votre stratégie data d’entreprise en mettant en place des OKR qui garantissent la concentration, la responsabilité et l’engagement des parties prenantes. Cet exercice permettra à vos équipes d’avoir une meilleure transparence et la possibilité de négocier les objectifs à tous les niveaux.

        Grâce à cet outil, les OKR devraient vous aider à obtenir un bon sponsoring.

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        Ce troisième épisode mettra en avant  “Comment se faire sponsorisé pour vos projets data.”

        Afin de déclencher une initiative de gouvernance des données efficace, vous devrez suivre les étapes suivantes de manière très attentive.

        • Se faire comprendre
        • Obtenir du financement
        • Trouver de l'aide
        • Créer un calendrier

          Étape 1 : Identifier les potentiels sponsors

          La première étape consiste à identifier les sponsors potentiels et à organiser des réunions d’équipes  pour s’assurer de leur soutien et faire avancer la gouvernance des données que vous souhaitez mettre en place. 

          Vous avez beaucoup appris lors des réunions OKR et vous avez maintenant la substance pour vous assurer de leur soutien. 

           

          Étape 2 : Préparer un storytelling

          La deuxième étape consiste à écrire une histoire pour chaque sponsor. Vous devriez être en mesure de rédiger une histoire personnalisée,  sur la base des ateliers auxquels vous avez participé sur la stratégie de données de l’entreprise.

          Il existe 3 formes de storytelling qui peuvent être combinées :

          • Un témoignage et une histoire réelle pour renforcer la vôtre,
          • Une métaphore pour illustrer les concepts de données lorsqu’ils vous semblent trop complexes.
          • Créer une histoire à partir d’une caractéristique spécifique pour donner une vue d’ensemble.

           

          Étape 3 : Se présenter

          La troisième étape consiste à décrire qui vous êtes, ce que vous faites et pourquoi vous le faites à travers le prisme de chaque sponsor.

           

          Étape 4 : Demander de l’argent

          Cette quatrième étape consiste à se préparer à demander de l’argent. Demander de l’argent implique de proposer différents scénarios avec différents résultats, une analyse détaillée des coûts, une vue quantitative des avantages financiers et enfin une analyse du retour sur investissement.

           

          Étape 5 : Assurer des résultats 

          La cinquième étape consiste à vous engager sur l’obtention de résultats concrets. Il n’y aura pas d’adhésion si vous ne vous engagez pas à fournir des résultats tangibles et mesurables.

           

          Quelques astuces pour maximiser vos chances d’aligner des sponsors :

           

          Demandez plus que ce dont vous avez besoin. Ne vous sous-estimez pas, préparez-vous à une réduction de vos attentes en matière de financement et préparez-vous en conséquence.

          Trouvez un champion. Dans la liste des sponsors, essayez d’établir une bonne relation avec un sponsor en particulier et demandez-lui de l’aide et des idées pour maximiser vos chances de gagner.

          Soyez irréprochable à tous égards. Lorsque vous courtisez un sponsor, respectez toujours votre parole, soyez toujours à l’heure ou en avance à un rendez-vous. Faites-lui savoir que vous êtes une personne intègre. N’oubliez pas de partager la carte des OKR dans laquelle le sponsor est impliqué jusqu’à votre propre OKR.

          Soyez bref et précis. Demandez ce que vous voulez, mais ne prenez pas beaucoup de temps à un sponsor potentiel pour le faire.

          Respectez vos engagements. À la fin du processus de sponsoring, vous devriez être en mesure d’obtenir les résultats suivants :

          • La compréhension et l’alignement
          • Un financement (moyens et ressources)
          • De l’aide pour lever les obstacles (et construire une voie rapide dans les obstacles de l’organisation)
          • Un calendrier/retroplanning pour organiser du feedback 

          Démarrer la mise en place de sponsoring !

          Pour que votre organisation réussisse sa stratégie data, il est essentiel de se faire sponsoriser ! Notre toolkit ROI vous donne les ingrédients nécessaires pour que vous et vos équipes puissiez montrer à vos sponsors potentiels le retour sur leur investissement dans vos projets data. 

          Téléchargez notre toolkit dès maintenant ! 

          Ne manquez pas la semaine prochaine : S02 E04 – Construire une analyse SWOT.

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