Vous faîtes tout pour créer les conditions d’une collecte et d’une exploitation efficaces des données par vos collaborateurs. Mais, si vous n’y prenez pas garde vous risquez de vous exposer à un risque majeur : la data fragmentation. Tour d’horizon d’une menace bien réelle.
Data fragmentation : qu’est-ce que c’est ?
L’anglicisme data fragmentation fait référence à la dispersion du patrimoine de données de votre organisation.
Une dispersion liée principalement à la création de silos technologiques et l’éparpillement des datas. Plus vous disposez d’un large éventail de données émanant de différentes sources et stockées sur différents espaces, plus elles risquent d’être éparpillées. Lorsque les données sont éparpillées, il est particulièrement difficile de disposer d’une vision exhaustive des actifs data disponibles, mais surtout de les réconcilier.
En effet, pour être à la hauteur de vos enjeux de transformation digitale, vous avez progressivement fait évoluer votre stratégie. Et parce que le volume de données que votre activité génère explose littéralement, vous avez opté tantôt pour des clouds privés, des clouds publics ou encore des clouds hybrides etc. Cette diversification du stockage de l’information amène naturellement un effet pervers : le silotage des données. Or, ce cloisonnement risque de vous empêcher, à terme, d’avoir une visibilité globale sur l’information, et de vous entraîner à prendre des décisions erronées.
Les challenges liés à la data fragmentation
Lutter contre la data fragmentation est une priorité à plusieurs titres…
Tout d’abord, la fragmentation des données dégrade votre projet de développement d’une vraie culture data dans votre entreprise.
Ensuite, la data fragmentation fausse indirectement la connaissance que vous pensez avoir de vos clients, de vos produits ou de votre écosystème, car elle limite votre champ de vision. Par ailleurs, la data fragmentation impacte fortement vos coûts de stockage car vous conservez d’importants volumes de données qui sont mal ou pas du tout exploités.
Enfin, la data fragmentation vous expose à un autre risque majeur. Avec la prolifération des datas de diverses sources, les données fragmentées et non structurées vont se multiplier.
Si la gestion de ces données n’est pas contrôlée, elle peut affecter les opérations de l’entreprise, ralentir les processus de data, ou pire encore, augmenter les risques associés aux données sensibles de l’entreprise. Les données fragmentées peuvent parfois échapper à vos stratégies de gouvernance des données et de sécurisation.
Des conséquences qui augmentent également votre exposition aux violations de données. Mais la Data fragmentation n’est pas une fatalité…
Quelles sont les étapes-clés pour éviter la data fragmentation ?
Vous êtes prêt à engager la lutte contre la data fragmentation ?
Pour commencer, il est indispensable d’avoir une connaissance précise de l’ensemble des données disponibles dans votre entreprise. Pour cela, il est nécessaire de réaliser une cartographie complète de votre patrimoine data. Puis, vous devrez vous appuyer sur des solutions de sauvegarde, d’archivage et d’exploitation de données réunies au sein d’une plateforme unique. Ces solutions vous permettront de disposer d’une vision globale de l’ensemble des données, où qu’elles soient stockées.
Combinées à la vision d’un Data Architect, vous pourrez alors remettre de l’ordre dans vos données et procéder, par la même occasion à une restructuration du stockage de vos données sur le cloud.
Enfin, n’oubliez pas : pour lutter contre la data fragmentation, il faudra assurer une vigilance continue sur l’ensemble de vos données.
