Wenn Sie in Ihrem Unternehmen ein Data-Stewardship-Programm einführen, können Sie nicht nur die Qualität Ihrer Daten sicherstellen, sondern auch, dass sie von allen Ihren Mitarbeitern einfach und effizient genutzt werden können. Als Schlüsselfigur bei der Data Governance und dem Datenmanagement benötigt der Data Steward spezielle Werkzeuge, insbesondere den Datenkatalog. Begriffsklärung:
Daten sind in Unternehmen von zunehmend strategischer Bedeutung, und das nicht nur in den großen Konzernen! Denn bei der Festlegung von Geschäftsstrategien, der Steuerung des Vertriebs oder der Organisation der Produktion stellt die Nutzung von Daten einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil dar. Um ihr volles Potenzial zu entfalten, müssen Daten verlässlich, qualitativ hochwertig und gut organisiert sein. Diese Merkmale lassen sich ganz klar einer Disziplin zuordnen: dem Data Stewardship.
Der Data Steward, der auch als Meister der Daten bezeichnet wird, fungiert als Garant für die optimale Nutzung Ihrer Daten. Wie genau? Indem Sie alle Daten unabhängig von ihrer Quelle in einer Umgebung zentralisieren, auf die alle Fachbereiche einfach, intuitiv und im laufenden Betrieb zugreifen können. Ein Data-Stewardship-Programm beruht gleichzeitig auf einer strengen Methodik, einem umfassenden Überblick über die verfügbaren Daten und dem Streben nach Rationalisierung, um eine starke Datenkultur in den Unternehmen zu entwickeln. Trotz seines Überblicks, Verständnisses und seiner Methodik muss sich der Data Steward dennoch auf die richtigen Werkzeuge stützen, um seine Aufgaben erfüllen zu können: Der Datenkatalog (oder Data Catalog) ist eines der wichtigsten Werkzeuge für ein erfolgreiches Data-Stewardship-Projekt.
Die Ziele des Data Catalogs
Ein Data Catalog nutzt vor allem Metadaten – Daten über Daten – um ein Repository für alle Datenbestände eines Unternehmens zu erstellen. Diese über verschiedene Quellen (Big Data, Cloud-Dienste, Excel-Tabellen usw.) gesammelten Metadaten werden automatisch gescannt, sodass die Benutzer des Katalogs nach Informationen wie Verfügbarkeit, Aktualität oder Qualität eines Datenbestands suchen und diese abrufen können. In einem Datenkatalog werden die gesammelten Metadaten zentralisiert und vereinheitlicht, sodass sie von IT-Teams und Business-Funktionen innerhalb der Organisation gemeinsam genutzt werden können. Diese einheitliche Sicht auf die Daten bringt viele Vorteile mit sich und Sie können:
- Eine Datenkultur aufrechterhalten
- Die Data Discoverage beschleunigen
- Eine agile Data Governance aufbauen
- Den Wert der Daten maximieren
- Besser und schneller produzieren
- Ein gutes Maß an Datenkontrolle gewährleisten
Welche Vorteile bietet der Datenkatalog den Data Stewards?
Vom Import neuer Datenquellen über die Verfolgung von Datenaktualisierungen – durch die Fähigkeit des Datenkatalogs, Metadaten in Echtzeit und automatisch zu verfolgen und zu steuern, können Data Stewards ihre Effizienz steigern. Denn ein Datenkatalog bietet einen vollständigen Überblick über Ihre Daten, von ihrem Ursprung bis hin zu allen Transformationen, die sie im Laufe der Zeit durchlaufen. Der Einsatz von Datenkatalogen im Rahmen eines Data-Stewardship-Programms bietet unter anderem vier wesentliche Vorteile:
Vorteil Nr. 1: Eine aktuelle Dokumentation aufrechterhalten
Ihre Daten sind lebendig. Sie werden gesammelt, nutzbar gemacht, verarbeitet, erweitert … Um ein vollständiges Verständnis Ihrer Datenbestände zu erhalten, benötigen Sie eine aktuelle Dokumentation, die Ihnen Auskunft darüber gibt, aus welchen Quellen die Daten stammen und wie sie genutzt werden. Der Datenkatalog soll Ihnen helfen, diese Dokumentation auf dem neuesten Stand zu halten.
Der Vorteil von Zeenea: Unser Katalog erfasst und sammelt automatisch Metadaten über unsere APIs und Scanner, um stets sicherzustellen, dass Ihre Daten auf dem neuesten Stand sind. Visualisieren Sie den Ursprung und die Transformationen Ihrer Daten mithilfe unserer intelligenten Lineage-Funktionen.
Vorteil Nr. 2: Die Datenqualität sicherstellen
Die wichtigste Aufgabe eines Datenkatalogs ist es, mithilfe von Metadaten einen klaren Überblick über Ihre Daten zu behalten. Definition, Struktur, Quelle, Verwendung, zu befolgende Verfahren … naturgemäß trägt die Verwaltung der Metadaten durch den Datenkatalog dazu bei, die Datenqualität zu gewährleisten.
Der Vorteil von Zeenea: Mit Zeenea können Data Stewards flexible Metamodell-Templates für vordefinierte und benutzerdefinierte Objekttypen erstellen. Mit einer Drag-and-Drop-Funktion können Sie Eigenschaften, Tags und andere Felder in alle Dokumentationsvorlagen des Katalogs schieben.
Vorteil Nr. 3: Die Datenvorschriften einhalten
Die Einhaltung der Datenvorschriften ist ein entscheidendes Thema bei einem Data-Stewardship-Projekt. Der Datenkatalog leistet durch seine Fähigkeit, Daten zu organisieren und sie in einer eindeutigen, sicheren und lesbaren Umgebung zu zentralisieren, einen Beitrag, diese regulatorischen Anforderungen zu erfüllen.
Der Vorteil von Zeenea: Unser Data Catalog gewährleistet die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften, indem er personenbezogene Datenbestände automatisch identifiziert, klassifiziert und unternehmensweit verwaltet. Mithilfe intelligenter Empfehlungen erkennt unser Katalog personenbezogene Daten und macht Vorschläge, welche Assets getaggt werden müssen.
Vorteil Nr. 4: Den Lebenszyklus der Daten überwachen
Ihr Data-Stewardship-Projekt, das zwischen Governance, Qualität und Sicherheit angesiedelt ist, setzt voraus, dass Sie den Lebenszyklus Ihrer Daten in Echtzeit verfolgen. Der Datenkatalog ist die Antwort auf diese Herausforderung, indem er Ihnen die Möglichkeit bietet, alle Aktivitäten, die sich auf Ihre Daten auswirken, zu überwachen.
Der Vorteil von Zeenea: Zeenea bietet ein Dashboard für Data Stewards, mit dem sie die mit Metadaten verbundenen Aktivitäten verfolgen und überwachen können. Überprüfen Sie die Vollständigkeit Ihrer Dokumentation, die am häufigsten aufgerufenen und gesuchten Objekte in Ihrem Katalog, den Konnektivitätsstatus Ihres Katalogs und vieles mehr.
Organisation, Wissen, Transparenz, Skalierbarkeit – der Datenkatalog ist das ideale Tool, um Ihr Data Stewardship-Projekt zu begleiten!
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Zeenea bietet eine Metadaten-Management-Lösung, mit der Data Stewards die Herausforderung immer größerer Datenmengen bewältigen können. Unsere Lösung hilft Organisationen, den Wert ihrer Daten zu maximieren, indem sie den Zeitaufwand für komplexe und zeitraubende Dokumentationsaufgaben reduziert und Datensilos aufbricht, um das Wissen über die Unternehmensdaten zu zentralisieren.
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