Der Data Steward ist der maßgebliche Datenansprechpartner im Unternehmen. Wie ein echter Dirigent ist er der unumgängliche Zugangspunkt für den Zugriff auf die Daten. Er verfügt über das technische und fachliche Wissen zu Daten, weshalb er innerhalb einer Organisation als der „Meister der Daten“ bezeichnet wird! In diesem Artikel erfahren Sie mehr über seine Rolle, seine Aufgaben und seine Verantwortlichkeiten.
Angesichts der Herausforderung, die Daten sowohl in Bezug auf ihre Nutzung als auch auf ihre ständige Optimierung darstellen, müssen verschiedene Schlüsselakteure ihre Anstrengungen und ihr Know-how bündeln.
Wir haben vor kurzem über die Berechtigungen und Unterschiede zwischen einem Data Engineer und einem Data Architect gesprochen. Zuvor hatten wir die Aufgaben des Data Analysts sowie die des Data Product Managers und des Chief Data Officers betrachtet. Alle diese Spezialisten haben die Aufgabe, die Daten zum Sprechen zu bringen, ihnen Leben einzuhauchen, sei es durch ihre Organisation, durch die Festlegung einer Strategie und manchmal auch durch ihre Bearbeitung. Aber alle haben eine gemeinsame Anforderung und einen gemeinsamen Anspruch: mit qualitativ hochwertigen Daten zu arbeiten.
Die Sicherstellung der Datenqualität ist daher die wichtigste Aufgabe des Data Stewards, die letztlich alle Prozesse und Entscheidungen der Datenstrategie eines Unternehmens beeinflusst.
Der Data Steward besitzt zahlreiche Kompetenzen
Um dieses Ziel zu erreichen, muss der Data Steward, der manchmal auch als Datenkoordinator bezeichnet wird, über starke Kompetenzen verfügen und sich mit den verschiedenen Arten und Formaten von Daten wohlfühlen.
Da er als Sammelpunkt für alle im Unternehmen erzeugten und genutzten Daten fungiert, muss er außerdem die Qualität der Daten ständig im Auge behalten, um vorrangige Bereinigungs- und Normalisierungsmaßnahmen zu identifizieren.
Der Data Steward ist vielseitig, besitzt zahlreiche Kompetenzen und wird häufig als der wichtigste Ansprechpartner einer Organisation in Sachen Daten angesehen. Dies geht so weit, dass er oft als „Meister der Daten“ bezeichnet wird. Um der Aufgabe des Data Stewardships, die er verkörpert, gerecht zu werden, muss dieser engagierte Experte an allen Fronten präsent sein, da er eine zentrale Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung einer Datenstrategie spielt.
Welche Rolle spielt der Data Steward in einem Unternehmen?
Die Unternehmen organisieren sich rund um ihre Daten neu, um einen Mehrwert zu schaffen und schließlich aus diesem Rohmaterial Innovationen zu entwickeln. Data Stewards haben die Aufgabe, die Daten aus den Datensystemen des Unternehmens zu steuern. Sie müssen die ordnungsgemäße Dokumentation der Daten sicherstellen und dafür sorgen, dass ihre Nutzer, wie z. B. Data Scientists oder Projektmanager jederzeit einfach auf sie zugreifen können
Die wichtigste Rolle des Data Stewards besteht darin, den Lebenszyklus aller verfügbaren Daten zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie stets von optimaler Qualität sind. Hinter dem Begriff der Datenqualität steht auch der Begriff der Verfügbarkeit. Der Data Steward trägt durch seine Arbeit im Bereich der Datenqualität auch dazu bei, dass die Fachteams leicht auf die benötigten Daten zugreifen können.
Um dem Begriff Data Stewardship seine volle Bedeutung und Tragweite zu verleihen, muss der „Meister der Daten“ in der Lage sein, als Bindeglied zwischen allen Geschäftsbereichen innerhalb eines Unternehmens zu fungieren, nicht nur mit den Datenteams.
In enger Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen und in ständiger Partnerschaft mit den IT-Teams helfen Data Stewards dabei, Daten zu identifizieren, sie zu sammeln, aber auch zu validieren und zu strukturieren. Mithilfe ihrer ausgeprägten Kommunikationskompetenz können sie die Verantwortlichen sowie die Personen, die über die Daten Bescheid wissen, identifizieren, die mit den Daten verbundenen Informationen sammeln, sie zentralisieren und dieses Wissen dauerhaft im Unternehmen sichern. Genauer gesagt bringen Data Stewards Metadaten in Erfahrung, d. h. sie erstellen eine strukturierte Sammlung von Informationen, die einen Datensatz beschreiben. Sie verwandeln diese abstrakten Daten in konkrete Assets für das Unternehmen.
Es gibt keine spezielle Ausbildung zum Data Steward, aber das am häufigsten gesuchte Profil ist das eines erfahrenen Fachanwenders, der mit den Techniken des Datenmanagements und den Prozessen der Datenverarbeitung vertraut ist.
Welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten hat ein Data Steward?
Der Data Steward muss ein breites Spektrum an Aufgaben erfüllen. Er muss sich im Alltag vor allem mit dem Datenmanagement im weitesten Sinne des Wortes befassen und insbesondere dafür sorgen, dass die Prozesse der Informationsbeschaffung und -verarbeitung reibungslos ablaufen. Daten zu finden und zu kennen, eine gewisse Disziplin im Umgang mit Metadaten durchzusetzen und die Bereitstellung der Daten für die Mitarbeiter zu erleichtern: Dies sind unter anderem einige der Themen, mit denen sich ein Data Steward befassen muss.
Sobald die Daten gesammelt sind, ist es wieder der Data Steward, der sich um die optimale Speicherung und Weiterleitung an die Fachteams kümmert, nachdem er die Voraussetzungen für eine präzise Indexierung der Daten geschaffen hat. Da der Data Steward einer der wichtigsten Akteure für die Datenqualität ist, übernimmt er auch eine kritische Aufgabe: die Bereinigung der Daten, indem er Duplikate entfernt und unnötige Daten aussortiert. Um dies zu erreichen, muss der Data Steward dafür sorgen, dass die Dokumentation der von ihm verwalteten Daten auf dem neuesten Stand ist.
Da der Data Steward auch dafür verantwortlich ist, dass alle Ihre Teams Zugang zu den Daten haben, achtet er kontinuierlich auf die Sicherheit der Datenbestände, sowohl in Bezug auf externe Bedrohungen als auch auf interne Gefahren (z. B. durch Missgeschicke einzelner Mitarbeiter). Der Data Steward ist ein vielseitiger Akteur, der zu einer optimierten Data Governance beiträgt, indem er die Daten operativ überwacht, die Dokumentation der Daten koordiniert und die Compliance optimiert.
