Jedes Jahr organisiert Zeenea exklusive Events, die unsere Kunden und Partner aus unterschiedlichen Unternehmen und Organisationen zusammenbringen und so ein Umfeld für gemeinsame Gespräche und den Austausch von Erfahrungen und Best Practices fördern. Die dritte Ausgabe des „Zeenea Exchange France“ fand im Herzen des 8. Arrondissements in Paris mit unseren französischsprachigen Kunden und Partnern statt, während die erste Ausgabe des „Zeenea Exchange International“ online durchgeführt wurde.
In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick über die Ergebnisse der Gesprächsrunden und Podiumsdiskussionen, die beide im Juni 2023 stattfanden und folgendes Thema behandelten: „Wie lauten die aktuellen & zukünftigen Anwendungsbereiche und Ziele Ihrer Data-Catalog-Initiativen?“.
Was sind die Gründe für die Einführung einer Data-Catalog-Lösung?
Explosion der Informationsmengen
Unsere Kunden stehen vor der Herausforderung, große Mengen an Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln und zu inventarisieren. Viele unserer Teilnehmer haben diesen Weg bereits eingeschlagen und einen Data Lake oder eine andere Plattform zur Speicherung ihrer Daten eingeführt. Sie mussten jedoch bald feststellen, dass es schwierig war, diesen riesigen Ozean an Daten zu verwalten, und stellten sich Fragen wie: „Welche Daten stehen mir zur Verfügung?“ „Woher stammen sie?“ „Wer ist für diese Daten verantwortlich?“ „Habe ich das Recht, diese Daten zu nutzen?“ „Was bedeuten diese Daten?“
Folglich rückte die Suche nach einer Lösung in den Vordergrund, welche die Zentralisierung von Unternehmensdaten automatisieren und genaue Informationen über ihre Daten liefern kann. Dieses Ziel führte zur Suche nach einer Datenkatalog-Lösung.
Beschränkter Zugriff auf Daten
Der Zugriff auf Daten ist eine weitere gemeinsame Herausforderung, die alle unsere Kunden meistern mussten. Bevor sie ihre Daten in einem gemeinsamen Repository zentralisierten, waren viele der teilnehmenden Unternehmen mit unterschiedlichen Informationssystemen konfrontiert, die nur für bestimmte Geschäftsbereiche oder Abteilungen innerhalb des Unternehmens zur Verfügung standen. Die Daten wurden also in Silos aufbewahrt, was eine effektive Erstellung von Berichten oder die Kommunikation über diese Daten erschwerte oder sogar unmöglich machte.
Die Notwendigkeit, Daten für alle zugänglich zu machen, ist ein weiterer wichtiger Grund, warum unsere Kunden nach einer Lösung suchten, die den Zugang zu Daten demokratisieren könnte.
Uneindeutig definierte Rollen und Zuständigkeiten
Ein weiterer wichtiger Grund für die Suche nach einem Datenkatalog war, den verschiedenen Datenkonsumenten und -produzenten eindeutige Rollen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Der Zweck eines Datenkatalogs besteht nämlich darin, die Kontaktinformationen für jeden einzelnen Datensatz zu zentralisieren und auf dem neuesten Stand zu halten, indem er einen klaren Überblick darüber gibt, welche Person oder Stelle zu kontaktieren ist, wenn Fragen zu einem bestimmten Datensatz auftauchen.
Was sind die aktuellen Anwendungen und Herausforderungen in Bezug auf ihre Data-Catalog-Initiativen?
Das Fehlen einer gemeinsamen Sprache
Die Einführung einer gemeinsamen Sprache für Datendefinitionen und Geschäftskonzepte ist eine große Herausforderung, vor der viele unserer Kunden stehen. Dieses Problem ist bei unseren Kunden besonders verbreitet, wenn verschiedene Geschäftszweige oder Abteilungen bei der Definition spezifischer Konzepte oder Leistungskennzahlen mangelhaft ausgerichtet sind. So kann es z. B. vorkommen, dass einige KPIs nicht eindeutig definiert sind oder dass mehrere Versionen desselben KPIs existieren, jedoch mit unterschiedlichen Definitionen. Angesichts der hohen Komplexität der Datenlandschaft einiger unserer Kunden, die zahlreiche Tochtergesellschaften und Agenturen umfasst, stellt die Ausrichtung der Beteiligten auf die Bedeutung und Definition von Konzepten eine große Herausforderung dar und bleibt eine entscheidende Aufgabe.
Mehr Autonomie für Business-Anwender
Durch die Implementierung eines Datenkatalogs konnte die Autonomie der Business-Anwender bei der Mehrheit unserer Kunden erheblich gesteigert werden. Durch die Verwendung von Zeenea und seiner intuitiven Suche und Data Discovery im gesamten Informationsbestand der Organisation, verfügen nichttechnische Benutzer nun über eine benutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit, Daten zu lokalisieren und für ihre Berichte und spezifischen Anwendungen zu nutzen.
Ein Kunde berichtete insbesondere, dass der Datenkatalog die Suche, Discovery und Beschaffung von Daten beschleunigt, das Verständnis für die Daten verbessert, den Zugriff auf vorhandene Daten erleichtert und den gesamten Prozess der Qualitätsanalyse optimiert hat – und so bei den Benutzern mehr Vertrauen in die Daten schafft.
Die Einführung eines Datenkatalogs bleibt ein heikles Thema
Eine weitere zentrale Herausforderung, mit der einige unserer Kunden konfrontiert sind, ist die Schwierigkeit, die Einführung des Data Catalogs und die Förderung einer datenorientierten Kultur voranzutreiben. Dieser Widerstand kann darauf zurückgeführt werden, dass viele Anwender nicht mit den Vorteilen vertraut sind, die der Datenkatalog bieten kann. Die Einführung einer datengetriebenen Kultur erfordert anhaltende Anstrengungen, um die Vorteile der Verwendung eines Datenkatalogs zu vermitteln. Dazu muss der Datenkatalog über effektive Kommunikationskanäle in den verschiedenen Abteilungen bekannt gemacht werden, es müssen Schulungen durchgeführt und kleine Erfolge gefeiert werden, die den Wert des Tools im gesamten Unternehmen zeigen.
Die Vorteile der Automatisierung
Der Datenkatalog bietet die Möglichkeit, die zeitaufwändigen Aufgaben der Datenerhebung zu automatisieren, was sich für viele unserer Kunden als großer Vorteil erweist. Tatsächlich können über die APIs von Zeenea externe Metadaten aus verschiedenen Quellen abgerufen werden, was die Inventarisierung von Glossarbegriffen, Informationen über Rollen und Eigentümer, Indikatoren zur technischen und geschäftlichen Qualität aus Datenqualitätstools usw. erleichtert.
Darüber hinaus beschleunigt der Datenkatalog Programme zur IT-Transformation und die Integration neuer Systeme, indem er einen klaren Überblick über die wichtigsten Quellen bietet, sodass neue Integrationen besser geplant werden können.
Wie lauten die nächsten Schritte in ihrer Data-Catalog-Experience?
Auf dem Weg zu einem Data Mesh
Einige unserer Kunden, insbesondere diejenigen, die am internationalen Event teilgenommen haben, haben ihr Interesse an der Einführung eines Data-Mesh-Ansatzes bekundet. Laut einer Umfrage, die während der Veranstaltung durchgeführt wurde, erwägen 66 % der Befragten einen Data-Mesh-Ansatz in ihrem Unternehmen oder führen ihn derzeit bereits ein.
Eine unserer Kundinnen berichtete, dass sie bereits über ein Data Warehouse und einen Data Lake verfügt, die mangelnde Transparenz hinsichtlich der Eigentümerschaft und der Nutzung der Daten in den verschiedenen Bereichen jedoch den Bedarf nach mehr Autonomie erkennen und den Wechsel von einem zentralisierten Data Lake zu einer domänenspezifischen Architektur entstehen ließ.
Zeenea als zentrales Repository
Viele unserer Kunden, unabhängig von Branche oder Größe, nutzen den Datenkatalog als zentrales Repository für ihre Unternehmensdaten. Dieser Ansatz hilft ihnen, die Daten aus mehreren Zweigen oder Tochtergesellschaften in einer einzigen Plattform zu konsolidieren, wodurch Redundanzen vermieden und die Richtigkeit der Daten gewährleistet werden kann.
Der Datenkatalog soll es ihnen ermöglichen, Daten in allen Abteilungen zu finden, indem er die Nutzung gemeinsamer Lösungen erleichtert und die Prozesse für die Data Discovery und das Verständnis der Daten verbessert.
Den Datenkatalog für Compliance-Initiativen nutzen
Compliance-Initiativen gewinnen für Unternehmen zunehmend an Bedeutung, insbesondere in stark regulierten Branchen wie dem Banken- und Versicherungswesen. Eine Umfrage auf unserem internationalen Event ergab, dass 50 % der Befragten den Datenkatalog derzeit für Compliance-Zwecke nutzen, während die anderen 50 % sich vorstellen könnten, ihn in Zukunft dafür einzusetzen. Einer der Teilnehmer, der eine positive Antwort gegeben hatte, berichtete, dass sein Unternehmen sogar überlegt, eine Suchmaschine zu entwickeln, um die Daten, die das Unternehmen über eine bestimmte Person besitzt, abfragen und abrufen zu können, wenn diese es wünscht.
Wenn diese Rückmeldungen und Erfahrungsberichte sich mit dem Alltag in Ihrem Unternehmen decken, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir würden uns freuen, Sie in der Gemeinschaft der Zeenea-Nutzer begrüßen zu dürfen und Sie zu unseren nächsten Ausgaben von „Zeenea Exchange“ einzuladen.
