Sie haben die Daten in den Mittelpunkt aller Strategien Ihres Unternehmens gestellt, aber die Datenmenge, die Sie verarbeiten müssen, explodiert. Sie benötigen daher nicht nur einen vollständigen Überblick über Ihre Datenbestände, sondern auch eine Vorstellung davon, wie diese genutzt werden können.
Dazu können Sie die Maßnahmen und Vorteile von drei wesentlichen Tools kombinieren: Data Catalog, Data Dictionary und Business Glossary. Lesen Sie unseren Leitfaden!
Daten zu produzieren ist sehr gut. Business-Intelligence daraus zu ziehen, ist noch besser! Da die Entwicklung einer echten Datenkultur den Schwerpunkt Ihrer Entwicklungsstrategie bildet, müssen Sie die in den Daten verfügbaren Informationen in ein operatives Werkzeug zur Entscheidungsfindung oder zur Orientierung vor Ort umwandeln. Mit einem Ansatz, der Daten und Geschäft miteinander verbindet, verleihen Sie Ihrem Unternehmen (und Ihren Teams) neuen Schwung.
Dafür müssen Sie sich jedoch auf drei wesentliche Tools stützen: einen Data Catalog, ein Data Dictionary und ein Business Glossary. Drei unverzichtbare Lösungen, die Ihnen helfen, Ihre Organisation und Ihre Datenmanagementstrategie zu verbessern. Und obwohl sie miteinander verbunden sind, sind diese Tools tatsächlich sehr unterschiedlich!
Was ist ein Datenkatalog und was sind seine wichtigsten Vorteile
Ein Datenkatalog ist ein detailliertes Inventar, in dem die Daten aus allen Datenquellen Ihres Unternehmens aufgelistet sind. Wenn sie vollständig katalogisiert wurden, sind die Daten für Ihre Teams leichter zugänglich, verständlicher und besser nutzbar. Ein Datenkatalog kann verschiedene Arten von Informationen sammeln und auflisten, z. B. Datensätze und ihre zugehörigen Felder, Datenprozesse, Visualisierungen, Glossarobjekte (siehe Abschnitt unten) oder auch personalisierte Informationen, die für Ihr Unternehmen typisch sind.
Der Data Catalog spielt eine entscheidende Rolle in Ihrer Datenstrategie, da er Ihre Daten rationalisiert, indem er einen Überblick über die Datenqualität, die Verfügbarkeit und die zugehörigen Metadaten wie Beschreibungen, Eigentümer, Herkunft, Formate usw. liefert. Einer der größten Vorteile eines Datenkatalogs besteht darin, dass er die Zusammenarbeit rund um die Daten in Ihrer Organisation fördert, da er es Ihren Teams ermöglicht, zusammenzuarbeiten, um Daten effektiver zu identifizieren, zu verstehen und zu nutzen.
Schließlich ermöglicht der Datenkatalog durch die Zentralisierung der verfügbaren Informationen die Aufrechterhaltung eines hohen Qualitätsniveaus der Datenbestände, indem er sicherstellt, dass die Daten korrekt identifiziert, klassifiziert, dokumentiert und gepflegt werden.
Warum sollte man ein Business Glossary einführen und wozu?
Ein Business Glossary ist ein Instrument, das dabei hilft, ein gemeinsames Verständnis von Begriffen und Definitionen im Zusammenhang mit den in einem Unternehmen verwendeten Begriffen zu schaffen. Es hat die Aufgabe, die Kommunikation zu erleichtern und Fehler oder Missverständnisse bei der Verwendung von Begriffen in Ihrem Unternehmen zu reduzieren. Es kann Definitionen von technischen, finanziellen und geschäftlichen Begriffen, Normen und Verfahren oder andere für Ihr Unternehmen relevante Bereiche umfassen.
Wenn Sie ein Business Glossary erstellen, führt dies fast automatisch auch zu einer Verbesserung der Datenqualität, da Sie sicherstellen, dass die Daten eindeutig definiert und verstanden werden. Im Fokus: eine Verringerung der Fehler bei der Eingabe, eine Standardisierung der Datenformate und eine höhere Datenzuverlässigkeit.
Darüber hinaus hat ein Business Glossary den Vorteil, dass es Sie bei der besseren Verwaltung der Compliance unterstützt, indem es Begriffe und Definitionen standardisiert, die in Berichten und Compliance-Dokumenten verwendet werden.
Schließlich trägt ein Business Glossary zu schnelleren und zuverlässigeren Entscheidungen bei, da es eine gemeinsame Wissensbasis für alle Beteiligten in der Entscheidungskette bietet.
Wie unterscheidet es sich von einem Data Dictionary?
Das Data Dictionary (Datenwörterbuch) ist eine dritte Lösung, mit der Sie Ihre Datenstrategie stärken und dynamischer gestalten können. Dieses Datenmanagement-Tool liefert detaillierte Informationen über die in Ihrem Unternehmen verwendeten Daten und stützt sich dabei auf eine Reihe von Metadaten. Diese Metadaten beschreiben die Daten, ihre Struktur, ihr Format, ihre Bedeutung, ihren Eigentümer und ihre Verwendung.
Diese Beschreibung hilft Ihren Mitarbeitern, die täglich mit den Daten arbeiten, die Daten zu verstehen und sie besser zu nutzen. Das Data Dictionary ist auch ein wichtiges Instrument für das Datenqualitätsmanagement, da es hilft, Fehler und Inkonsistenzen zu identifizieren.
Letztendlich erleichtert das Data Dictionary die Wiederverwendung von Daten, da es Informationen über vorhandene Daten und ihre Bedeutung bereitstellt. So können sie leicht in neue Anwendungen oder Projekte integriert werden.
Haben Sie Lust, Ihrer Datenstrategie neuen Schwung zu verleihen? Durch die Kombination von Business Glossary, Data Catalog und Data Dictionary können Sie sich auf eine vollständige und konsistente Sicht der in Ihrem Unternehmen verwendeten Daten und Geschäftsbegriffe stützen.
