Über unseren Kunden

 
Die Gewobag ist ein bekanntes deutsches Wohnungsunternehmen, das sich im Besitz des Landes Berlin befindet und sich auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Mit ihrer jahrzehntelangen Geschichte spielt die Gewobag eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung von erschwinglichen und qualitativ hochwertigen Wohnlösungen für Einzelpersonen und Familien in der ganzen Stadt Berlin.
 

Zahlen & Fakten:

Gegründet im Jahr 1924

Portfolio mit mehr 74,000+ Wohnobjekten

130,000+ Mieter

700+ Angestellte

Challenge

 
Die Strategie der Gewobag beruht insbesondere auf drei Säulen:

1. Wachstum: Mit dem Ziel, ihren Bestand bis zum Jahr 2033 auf 80.000 Wohnungen zu erweitern, plant die Gewobag den Bau von 5.000 neuen Wohnungen.

 

2. Soziale Verantwortung: Die Gewobag ist sich der Bedeutung einer nachhaltigen Wohnungsentwicklung für die Förderung der sozialen Stabilität bewusst. Sie verfolgt für jeden Stadtteil maßgeschneiderte Strategien und engagiert sich aktiv in Initiativen wie der Flüchtlingshilfe und dem Aufbau der Stiftung Berliner Leben.

 

3. Klimaschutz: Die Gewobag legt den Schwerpunkt auf die Umsetzung innovativer Konzepte zur Schaffung einer grünen und effizienten Stadt. Ihre umfassende Klimastrategie umfasst Initiativen wie Smart Energy, Smart Home und Smart Transportation.

Bei der Verfolgung dieser ehrgeizigen Strategie steht die Gewobag vor der großen Herausforderung, die wachsenden Datenvolumen effektiv zu verwalten.

 
Die Gewobag erkannte die Notwendigkeit, ihre Betriebsabläufe zu digitalisieren, wobei sie sich im Rahmen ihres Smart-Energy-Programms besonders auf die Verwaltung von Daten zur Energieerzeugung und -verteilung konzentrierte. Darüber hinaus stellte die Gewobag die Bedeutung eines robusten Datenmanagements heraus, um künftige Anforderungen, die sich aus der steigenden Anzahl von Wohnungen ergeben, zu antizipieren.

Im Jahr 2020 initiierte die Gewobag ein Datenmanagement-Projekt, in dessen Rahmen eine detaillierte Analyse durchgeführt und anschließend fünf Hauptprobleme ermittelt wurden:

(-)  Datenquellen und Beziehungen: Problematisch waren das mangelnde Verständnis für die bestehenden Beziehungen zwischen Datenbeständen aus verschiedenen Quellen sowie Schwierigkeiten bei der Identifizierung von Datenzuständigkeiten innerhalb des Unternehmens. So konnten beispielsweise einige Datenbestände aus verschiedenen Quellen trotz gleicher Namen völlig unterschiedliche Bedeutungen haben.

(-)  Datentransparenz: Es fehlte an Wissen über die in den Systemen vorhandenen Daten – einschließlich ihrer Quellen, ihrer Bedeutung, ihrer Zugänglichkeit und der für die Verwaltung der Informationen zuständigen Stellen.

(-)  Self-Service: Trotz der großen Nachfrage seitens der Datenteams mangelte es an benutzerfreundlichen Tools, die den Self-Service-Zugang zu Daten und das Reporting ermöglichen.

(-)  Datenqualität: Da es keine Indikatoren für die Datenqualität gab, bestand die Gefahr, dass mangelhafte Daten verwendet wurden. Das fehlende Vertrauen in die Daten der Organisation hielt die Nutzer davon ab, diese unvollständigen, inkonsistent gepflegten und veralteten Informationen zu nutzen.

(-)  Data Analytics: Es bestand ein Bedarf nach fortgeschrittenen Datenanalysen, insbesondere in den Bereichen Predictive Maintenance und Forecasting, die in der Wohnungswirtschaft von entscheidender Bedeutung sind.

Die Gewobag identifizierte den Datenkatalog als optimale Lösung für diese fünf Herausforderungen, um das Datenmanagement in die richtige Richtung zu lenken.

Lösung

 
Die Gewobag machte sich auf die Suche nach einer umfassenden Datenkatalog-Lösung, die jeden der fünf oben genannten Problempunkte adressieren kann. In der Tat kann ein Datenkatalog diese Herausforderungen auf die folgende Weise effektiv lösen:

Beziehungen zwischen den Daten: Der Datenkatalog bietet die Möglichkeit, Beziehungen zwischen den Datenbeständen abzubilden und zu verstehen sowie die Verantwortlichkeiten für die Daten im gesamten Unternehmen klar zu identifizieren.

Datentransparenz: Durch den Datenkatalog kann die Gewobag die Transparenz in den Daten verbessern. Die synchronisierten Metadaten im Katalog zeigen wichtige Informationen über vorhandene Datenquellen, Datensätze und Berichte an und bieten einen umfassenden Überblick über die Datenlandschaft des Unternehmens.

Zugang zu Daten: Die Gewobag setzt auf intuitive Tools für Data Access und Reporting. Für die Datenanalyse nutzt das Unternehmen Power BI, das eine leistungsstarke Datenvisualisierung und -analyse ermöglicht. Darüber hinaus nutzt das Unternehmen den Datenkatalog für die automatisierte Dokumentation von Daten, was den Datenzugang und das Abrufen von Daten erleichtert.

Datenqualität: Der Datenkatalog dient als zuverlässiges Verzeichnis für Datenqualitätsinformationen. Die Gewobag pflegt die Indikatoren für Datenqualität offen und transparent in den Katalog ein, so dass Fachanwender die Risiken, die mit der Verwendung unzuverlässiger Daten verbunden sind, schnell erkennen und bewerten können. Dies fördert das Verantwortungsbewusstsein der Datennutzer, qualitativ hochwertige Daten zu dokumentieren und weiterzugeben.

Datenkompetenz: Der Datenkatalog dient als effizientes Instrument für den Austausch von Datenwissen innerhalb der Gewobag. Er spielt eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Datenkompetenz im gesamten Unternehmen, insbesondere durch seine Integration in die Schulungsprogramme für neue Mitarbeiter.

Die Gewobag hat sich von den Vorteilen eines Datenkatalogs eigenhändig überzeugt und entschied sich nach einer umfangreichen Marktstudie für die Lösung von Zeenea.

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Warum hat die Gewobag Zeenea ausgewählt?

 
Die Gewobag entschied sich aus sechs Hauptgründen für die Data Discovery Platform und Datenkatalog-Lösung von Zeenea:

Sprache: Die Plattform ist in deutscher Sprache verfügbar und damit zugänglich für alle Gewobag-Angestellten.

Konnektivität: Die Zeenea-Konnektoren ermöglichen der Gewobag die automatische Synchronisation und Dokumentation von Metadaten aus wichtigen Quellsystemen wie SAP ERP, SAP BW & BW4HANA und Power BI.

Darstellung von mehrdimensionaler Cubes: Die Plattform von Zeenea unterstützt den Import und die Dokumentation von multidimensionaler Cubes, so dass die Gewobag komplexe Datenstrukturen im Katalog genau darstellen und dokumentieren kann.

Flexibilität & Personalisierbarkeit: Gewobag schätzt die Personalisierungsmöglichkeiten von Zeenea, die es ihnen ermöglicht, Eigenschaften flexibel zu erstellen und das Metamodell an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass der Katalog genau auf die Anforderungen der Gewobag an das Datenmanagement abgestimmt ist.

Benutzerfreundlichkeit: Der Zeenea Data Catalog ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, so dass er sowohl von technischen als auch Business-Usern leicht genutzt werden kann. Die Trennung der Plattform zwischen der Studio-App, die sich an Data Stewards mit mehr technischem Fachwissen richtet, und der Explorer-App, die sich auf eine nahtlose Benutzererfahrung für die Fachabteilungen konzentriert, erhöht die Akzeptanz zusätzlich.

Teams & Support: Die Gewobag erfuhr von Anfang an umfangreiche Unterstützung durch die engagierten Vertriebs- und Customer Success-Teams von Zeenea. Das Engagement von Zeenea, die spezifischen Bedürfnisse der Gewobag während des gesamten Implementierungsprozesses zu verstehen und zu erfüllen, war ausschlaggebend für ihre Entscheidung.