Feature Note –

Nouveau modèle de permissions

Gardez vos équipes data organisées et efficaces en vous assurant que chaque utilisateur ne peut modifier que les bons assets ! 

Pour les organisations ayant différents types d’utilisateurs accédant à Zeenea, il n’est pas judicieux de donner à chacun un accès complet en modification à tout le catalogue. C’est pour cette raison que nous avons affiné notre modèle de droits de gestion du catalogue afin de vous permettre d’accroître l’efficacité de votre organisation et de réduire le risque d’erreurs ! 

 

Gestion des utilisateurs et des contacts

Dans Zeenea Data Catalog, nous distinguons les utilisateurs et les contacts :

  • Les utilisateurs : Un utilisateur peut se connecter et explorer le catalogue Zeenea.
  • Les contacts : Un contact est une personne ou une entreprise qui est référencée dans Zeenea et peut être liée à un item du catalogue.

Une personne peut être à la fois un utilisateur et un contact. Explications.

Utilisateurs

Un utilisateur est une personne physique ayant un accès en lecture ou écriture au Catalogue.

Chaque utilisateur est associé à un jeu de permissions qui détermine l’ensemble des droits d’édition et d’administration que cette personne aura sur le catalogue, en fonction de son rôle dans l’entreprise.

Vous pouvez créer et rechercher des utilisateurs directement dans la section Utilisateurs et contacts de la partie Administration de Zeenea.

Contacts

Comme mentionné ci-dessus, un contact est une personne ou une organisation qui peut être liée à un item du catalogue. Cela inclut les jeux de données, les termes métier, les processus data, les visualisations et vos custom items. 

Ce qui distingue un contact d’un utilisateur, c’est qu’un contact n’a pas nécessairement accès à Zeenea, mais possède une expertise, une responsabilité ou sert de point de contact pour des questions spécifiques sur un item du catalogue. Les contacts font également partie de la documentation de l’item.  

Vous pouvez également créer et rechercher des contacts directement dans la section Utilisateurs et contacts de la partie Administration de Zeenea.

Gestion des permissions 

Par défaut, Zeenea offre a trois types de profils d’utilisateurs pour faciliter la prise en main du catalogue : Super Admin, Data Steward et Explorer. 

  • Un Super Admin a un contrôle total sur tous les items du catalogue ainsi que sur l’administration des utilisateurs, des connexions et du metamodèle,
  • Un Data Steward peut documenter et enrichir l’ensemble des actifs du catalogue, 
  • Un Explorer peut rechercher, découvrir et visualiser les assets dont il a besoin. 

En plus de la gestion des utilisateurs et des contacts dans le catalogue, vous pouvez désormais gérer et personnaliser les permissions spécifiques de certains utilisateurs en fonction de leur profil et de leurs responsabilités dans l’entreprise.

Dans l’administration, la nouvelle section Jeux de Permissions vous permettra de gérer les  modèles de permission et créer vos propres types d’utilisateurs.

Jeu de Permission

Lorsque vous créez un nouveau jeu de permissions, vous remplissez les informations suivantes dans l’onglet général :

  • Nom de la permission
  • Description (facultatif)

Ces informations vous permettront de rechercher et comprendre les types d’utilisateurs que vous avez paramétrés dans votre catalogue.

Vous pouvez également définir pour chacun des jeux de permissions: 

  • les types d’objets que les utilisateurs qui seront affectés à ce jeu seront autorisés ou à gérer dans le catalogue, 
  • le droit de modification du métamodèle du catalogue 
  • les droits de gestion de l’administration du catalogue la section administration des utilisateurs et des autorisations. 

Oh et aussi, il n’y a pas de limites à vos permissions ! Créez-en autant que vous le souhaitez 🙂

Définir le périmètre d’action pour vos utilisateurs

Lors du paramétrage de vos jeux de permissions, vous avez la possibilité, pour les permissions de gestion de la documentation uniquement, de définir si les utilisateurs ont le droit d’agir sur l’ensemble des objets du catalogue, ou bien uniquement sur les objets du catalogue dans leur périmètre.

Le périmètre d’action sera directement défini dans le catalogue en indiquant sur les objets qui sont les responsables de documentation nommés Dépositaires (ou Curator en anglais)

Le Dépositaire aura un Dashboard plus précis et adapté à son périmètre d’action qui lui permettra d’agir et de gérer plus simplement les objets dont il a la charge.

Cette personne sera également repérée plus facilement par les Exploreurs comme la personne référente pour toute information ou question relative à la documentation de l’Objet. (contrairement à un Contact, qui est la personne référente pour toute information liée à l’Objet lui-même).

zeenea-admin-curatorship-1

Conclusion

La mise en place de ce nouveau modèle de gestion de permissions et de ces Dépositaires vous permet donc d’avoir :

  • Un catalogue de données plus sécurisé, seuls les bonnes personnes peuvent agir sur la documentation 
  • Une gestion de la documentation facilitée, le périmètre d’action de vos utilisateur étant plus clair
  • Un gain de temps pour les Explorers, les personnes à contacter étant mieux identifiées.
  • Une meilleure organisation de vos utilisateurs de données, chacun étant bien catégorisé grâce à son jeu de permission. 

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