Rédigé par Ole Olesen-Bagneux, auteur du livre ‘The Enterprise Data Catalog’ chez O’Reilly, cette série d’ebooks offre une toute nouvelle façon de penser les données dans votre entreprise : la Démocratie des Données.

Dans cet article, découvrez les extraits du premier chapitre de la série “La Démocratie des Données” – avec un focus sur ce qu’est une démocratie des données, pourquoi vous avez besoin d’une démocratie des données, et comment mettre en place ce régime.

Pourquoi vous avez besoin d’une démocratie des données

L’objectif d’une démocratie des données est de donner à chaque employé la possibilité de s’épanouir et de progresser dans sa carrière – en utilisant les données de l’entreprise pour faire avancer des projets complexes et pour innover.

Une démocratie des données est un atout inestimable non seulement pour les employés, mais aussi pour l’entreprise elle-même : chaque entreprise doit encourager l’utilisation originale et expérimentale des données pour prospérer et rester compétitive. Une démocratie des données permet aux entreprises d’évoluer plus rapidement et de s’adapter à l’évolution des marchés, tout en permettant à leurs employés d’apprendre et de progresser.

Nous considérons la démocratie des données comme un état cible logique, émanant d’un terme qui circule beaucoup ces dernières années dans la communauté data mondiale : la démocratisation des données. La démocratisation des données décrit la manière dont les outils modernes, basés sur le cloud et dotés d’interfaces simples, ont facilité l’utilisation des données. De plus en plus d’employés, dans de plus en plus d’entreprises, doivent faire plus de choses avec les données – ce qui est formidable !

Cependant, de manière assez surprenante, alors que la démocratisation des données en tant que processus a été décrite et discutée, son état cible n’a que très peu été défini. Personne ne semble savoir ce qu’est une démocratie des données.

La définition d’une data democracy

Une démocratie des données peut être définie comme la capacité d’une entreprise à permettre à n’importe qui de trouver et d’utiliser n’importe quoi, de n’importe où et n’importe quand. Décomposons-le.

N’importe qui

Il s’agit du pilier de la démocratie des données : n’importe qui devrait pouvoir rechercher et utiliser toutes les données qu’il souhaite. Il est difficile de trouver des entreprises qui s’y opposent. Mais il est tout aussi difficile de trouver des entreprises où cela est possible. Que faut-il pour rechercher les données de votre entreprise ?

S’il n’existe pas de plateforme dédiée à la recherche de données, comment peut-on s’attendre à ce que n’importe qui puisse rechercher des données et participer ainsi à une démocratie des données ? Dans la plupart des entreprises, personne, ou presque, ne peut le faire. Ce sont plutôt quelques ingénieurs et data scientists triés sur le volet, qui travaillent intensivement avec des datas, qui peuvent réellement rechercher des données. Et même eux souffrent : ils rêvent eux aussi de pouvoir rechercher des données de manière fluide et sans friction. Dans une démocratie des données, n’importe qui devrait pouvoir rechercher des données.

Qu’il s’agisse des employés des ressources humaines, du service juridique, de la R&D, des ventes, etc. N’oubliez pas que n’importe qui signifie vous, moi, eux, nous. dans l’entreprise !

N’importe quoi

Lorsque nous parlons de la démocratie des données, nous faisons en réalité référence à toutes les données : n’importe quoi. Beaucoup trop d’employés n’ont accès qu’à une infime partie de l’ensemble des données de leur entreprise. Ils sont enfermés dans leur rôle professionnel : celui-ci définit leur accès aux systèmes informatiques, mais aussi les éléments qui se trouvent à l’intérieur de ces systèmes. Par conséquent, tous les employés d’une entreprise – n’importe qui – ont besoin d’un endroit où rechercher toutes les données de leur entreprise : n’importe quoi, c’est-à-dire tout simplement tous les types de données provenant de l’ensemble de l’entreprise.

N’importe où

Non seulement n’importe qui doit pouvoir trouver n’importe quoi, mais il faut aussi qu’il puisse le faire de n’importe où. Par n’importe quoi, on entend tous les types de données – et par n’importe où, on entend le paysage informatique proprement dit. Le même type de données peut être placé dans différents systèmes qui offrent la même capacité. En bref : chaque entreprise est différente, tant en ce qui concerne les données qu’elle possède que les systèmes informatiques dans lesquels elle les stocke.

Par conséquent, le fait que les données sont n’importe où représente un défi technique : il s’agit de rendre les données accessibles à partir d’un éventail de sources, au niveau des métadonnées. Vous avez besoin d’une plateforme de découverte de données capable de se connecter à l’ensemble de votre infrastructure informatique, par le biais de solutions préétablies ou d’une configuration qui vous permet de vous connecter facilement à n’importe quel élément.

N’importe quand

Les données doivent être consultables et disponibles à tout moment. Sur votre plateforme de découverte de données, toutes les données doivent pouvoir être découvertes n’importe quand, en ce sens que les métadonnées doivent être fraîches et représenter les sources de manière exhaustive. Certaines sources de données changent beaucoup et doivent être reflétées en permanence dans la plateforme de data discovery pour être pertinentes, tandis que d’autres sont plus statiques et ne doivent être mises à jour qu’une fois de temps en temps.

Instaurez une démocratie des données – Téléchargez notre série d’ebooks

En vous inscrivant à notre série d’ebooks ‘La Démocratie des Données’, découvrez une toute nouvelle façon de penser les données dans votre entreprise. Vous comprendrez :

• Pourquoi vous avez besoin d’une démocratie des données, les causes de l’absence de démocraties des données dans les entreprises, et ce que vous pouvez faire pour y remédier.
• Les alternatives effrayantes à une démocratie des données (telles que la tyrannie des données, la monarchie, etc.).
• La réalité du régime de données dans lequel vous vous trouvez et comment nous pouvons vous aider à construire une démocratie des données.

Lisez les 10 articles fondamentaux pour une démocratisation des données idéale pour votre organisation !

Article 1 – Principe

Nous sommes tous des citoyens de la donnée au sein de nos organisations : du département RH au marketing, de la R&D à la production informatique, du représentant des ventes au directeur commercial, du comptable au directeur financier, du bureau administratif au directeur des opérations, etc.   

L’objectif de cette constitution est de définir les droits et les devoirs de toutes les parties prenantes de toute organisation s’appuyant sur les données pour fonctionner. En tant que citoyens de la donnée au sein d’une Data Democracy, nous sommes tous engagés à respecter l’esprit des articles ci-dessous. 

Article 2 – Pas de Data Democracy sans accès aux données.

La data est l’un des actifs les plus importants et courants d’une organisation. 

En tant que citoyens de la donnée, nous avons le droit d’accès à toutes les informations nécessaires relatives aux données de notre organisation dès lors qu’elles sont utiles à l’accomplissement de nos missions.

Le citoyen de la donnée est appelé à contribuer à l’amélioration de la qualité, de la facilité d’utilisation et de la découverte des données, et à tout ce qui peut aider notre Data Democracy à valoriser les connaissances en général.

Article 3 – Un citoyen de la donnée est un Data Explorer.

Une Data Democracy efficace doit fournir tous les moyens nécessaires pour aider les citoyens à découvrir, comprendre et faire confiance aux données. La liberté de devenir un « Data Explorer » à part entière, avec un accès facile, à tout moment, à toutes les données pertinentes et fiables est la clé d’une expérience professionnelle épanouie, tant pour le citoyen que pour l’organisation.   

En contrepartie, le Data Explorer s’engage à traiter les données en tant que contributeur plutôt qu’en tant que simple consommateur.

Article 4 – Suppression des silos de données. 

Le citoyen de la donnée partage toutes les données produites conformément aux politiques de l’organisation et aux réglementations. Il ne doit jamais garder les données pour lui-même, et travaille activement à la suppression des silos.

Article 5 – Les citoyens de la donnée ont l’esprit d’équipe.

Chaque citoyen de la donnée s’engage à aider tout autre citoyen dans sa compréhension d’un jeu de données en particulier, qu’il s’agisse de son origine ou encore de son contenu, ceci en s’appuyant sur ses compétences.

Article 6 – Faire tomber les barrières entre les citoyens de la donnée. 

Chaque citoyen de la donnée est encouragé à faire des suggestions d’optimisation pour une amélioration continue des données.

Article 7 – Data Democracy et responsabilité.

Chaque citoyen de la donnée est formé au respect des politiques de l’organisation en matière de conformité, de sécurité, d’éthique, et s’engage à les suivre scrupuleusement.

Article 8 – Une Data Democracy intergénérationnelle.

Chaque citoyen de la donnée est responsable de la protection de son patrimoine de données. Il doit s’appuyer sur les données disponibles et les bonifier pour la prochaine génération de citoyens.

Article 9 – Atteindre des objectifs tant personnels que professionnels grâce à la Data Democracy. 

Ces articles ont été rédigés pour aider chaque citoyen de la donnée à atteindre ses objectifs personnels et professionnels d’une part, et à contribuer au succès de l’organisation d’autre part.

Article 10 – La ruée vers une Data Democracy idéale.

En tant que citoyens de la donnée, nous choisissons le catalogue de données Zeenea.