Das Business Glossary: eine wichtige Lösung für Ihre Data Scientists

Das Business Glossary: eine wichtige Lösung für Ihre Data Scientists

In der Welt der Daten ist ein Business Glossary ein heiliger Text, in dem unzählige Stunden Arbeit und Zusammenarbeit zwischen IT- und Geschäftsfunktionen stecken. Ein Business Glossary ist ein entscheidendes Element für das Metadaten-Management, um die Daten zu kontextualisieren und zu definieren. Laut Gartner ist es eine der wichtigsten Lösungen, die in einem Unternehmen zur Unterstützung der Geschäftsziele eingesetzt werden können.

Zur Unterstützung Ihrer Data Scientists bei ihren Machine-Learning-Algorithmen und Dateninitiativen, bietet ein Business Glossary eindeutige Bedeutungen und Zusammenhänge für alle Daten oder Geschäftsbegriffe des Unternehmens.

Beginnen wir mit den Grundlagen: Was ist ein Business Glossary?

Ein Business Glossary verleiht den Daten in den Abteilungen eines Unternehmens eine Bedeutung und setzt sie in einen Kontext. Es ist also ein Ort, an dem die geschäftlichen Begriffe und Daten definiert und miteinander verknüpft werden. Das mag einfach klingen, aber es ist selten, dass alle Mitarbeiter eines Unternehmens das gleiche Verständnis von Begriffen – sogar bei grundlegenden Termini – wie „Kontakt“ und „Kunde“ teilen.

Das Business Glossary verfolgt insbesondere die folgenden Ziele:

  • Ausrichtung aller Mitarbeiter auf eine gemeinsame Definition durch den Aufbau einer gemeinsamen Sprache in der Organisation.
  • <förderung eines=““ besseren=““ verständnisses=““ und=““ einer=““ zusammenarbeit=““ zwischen=““ geschäfts-=““ it-teams.<=““ li=““> </förderung>
  • Verknüpfung von geschäftlichen Begriffen mit anderen Unternehmens-Assets und Darstellung ihrer unterschiedlichen Beziehungen.
  • Erarbeitung und Austausch eines Regelwerks für den Bereich der Data Governance.

So können Unternehmen also data fluent werden!

Wie nützlich ist ein Business Glossary für Ihre Data Scientists?

Durch die Zentralisierung geschäftlicher Informationen sind Unternehmen in der Lage, das Wissen rund um ihre Daten, das zuvor von einer Gruppe von Experten gehütet wurde, zu teilen. Dadurch können Data Scientists bessere Entscheidungen treffen, wenn sie nach Datensätzen suchen, die sie für ihre Zwecke verwenden können. So können die Unternehmen auch:

„data literate“ werden.

Immer mehr Organisationen wie Forbes oder Gartner sind der Ansicht, dass Unternehmen mehr in Maßnahmen investieren sollten, die das Verständnis für Daten fördern. Diese Programme werden gemeinhin unter dem englischen Begriff „Data Literacy“ zusammengefasst.

Bei der Stellenbeschreibung für den Chief Data Officer ist es von entscheidender Bedeutung, dass alle Teile der Organisation die Daten und den damit verbundenen Jargon verstehen können. Denn nur so können alle Teile der Organisation die Bedeutung, den Kontext und die Verwendung von Daten besser verstehen. Wenn sie also ein Business Glossary aufbauen, sind Ihre Data Scientists in der Lage, mit allen Abteilungen des Unternehmens zusammenzuarbeiten, sei es die IT- oder die Fachabteilung. Es gibt weniger Kommunikationsfehler und alle beteiligen sich am Aufbau und an der Verbesserung der Kenntnisse über die Unternehmensdaten.

Zugang zu einer datengesteuerten Umgebung erhalten.

Die Datenkultur ist eng mit der Data Literacy verbunden und bezieht sich auf ein Arbeitsumfeld, in dem Entscheidungen auf der Grundlage empirischer Daten und solider Beweise getroffen werden. Anders ausgedrückt: Entscheidungen werden auf der Grundlage von Datenbeweisen getroffen und nicht einfach aus dem Bauch heraus.

Ein Business Glossary fördert das Bewusstsein für die Qualität von Daten und das allgemeine Verständnis für sie. Folglich wird die Umgebung datengetriebener und kann den Data Scientists helfen, ihre Daten besser zu verstehen.

Ihren Daten stärker vertrauen.

Ein Business Glossary stellt sicher, dass die richtigen Definitionen mit den richtigen Daten verknüpft werden. Es hilft bei der Lösung allgemeiner Probleme, wenn Missverständnisse über Daten festgestellt werden. Wenn alle Datensätze präzise mit einer korrekten und allgemein verständlichen Terminologie dokumentiert sind, erhöht dies das allgemeine Vertrauen in die Unternehmensdaten, sodass Ihre Data Scientists effektiv an ihren Datenprojekten arbeiten können.

Ein Business Glossary mit Zeenea einrichten

Zeenea bietet in seinem Data Catalog auch ein Business Glossary an. Es verbindet sich automatisch und importiert Ihre Glossare und Wörterbücher über unsere APIs in unser Tool. Sie können auch ein Glossar manuell in der Benutzeroberfläche von Zeenea erstellen!

Entdecken Sie, welche Vorteile unser Business Glossary für Ihre Data Scientists bietet!

Business Glossary – Produktivitätssteigerung für den Data Catalog

Business Glossary – Produktivitätssteigerung für den Data Catalog

Unternehmen sehen sich mit enormen Mengen an technischen Assets konfrontiert, und es werden immer mehr. Zusätzlich sind häufig viele Informationen in verschiedenen Systemen redundant vorhanden. Alle diese Assets sind selbst mithilfe von Automatisierungslösungen äußerst schwierig exakt zu dokumentieren. Für die meisten Unternehmen ist das praktisch nicht durchführbar.

Mit Automatisierungslösungen ist es jedoch häufig möglich, eine gewisse Menge an Informationen zu erlangen und eine ausreichend detaillierte technische Dokumentation über den Inhalt des Informationssystems zu erstellen. Mit standardmäßigen Data-Catalog-Lösungen können erfahrene Benutzer diese Dokumentation dann durch Ergänzung von Klassifizierungsattributen vervollständigen, um das technische Ökosystem des Unternehmens präziser zu beschreiben.

Zwar werden mit diesen Informationen vielleicht bestimmte Fragen von eher technisch orientierten Fragestellern (Ingenieure, Architekten, usw.) beantwortet, jedoch bleiben sie normalerweise für eine wachsende Gruppe an Benutzern der Unternehmensdaten weiterhin unverständlich. Denn diese Benutzer können die Daten weder effizient nutzen noch steuern.

Um den erforderlichen Kontext zur tatsächlichen Verwendung dieser Daten bereitzustellen, benötigen die Benutzer verschiedene organisatorische, statistische, und Compliance-bezogene Informationen.

Insbesondere muss eine technische Dokumentation durch sogenannte semantische Informationen ergänzt werden. Hierfür wird ein Business Glossary aufgebaut.

 

Mithilfe eines Business Glossarys eine gemeinsame Sprache sprechen.

Wenn Fachnutzer Daten abrufen, beziehen sie sich üblicherweise Konzepte wie Kundenadresse, Verkäufe oder Umsätze 2021 heran. Sie sprechen nicht von einer Tabelle oder einem Datenbankschema, denn diese Konzepte kennen bzw. verstehen sie nicht unbedingt. Mit einem Business Glossary werden Konzepte definiert, und diese Definitionen können dann an alle Mitarbeiter weitergegeben werden.

Der Nutzen semantischer Metadaten wird daher mehreren Zielsetzungen gerecht:

  • Bau einer Brücke zwischen Fachnutzern und technischen Nutzern, indem eine gemeinsame Sprache für eine effiziente Zusammenarbeit geschaffen wird;
  • Ausrichtung der Fachnutzer, insbesondere aus verschiedenen Einheiten im Unternehmen, auf diese Definitionen. Damit werden vor allem Mehrdeutigkeiten zwischen ähnlichen Begriffen vermieden; 
  • Möglichkeit für alle Nutzer, gesuchte Daten leichter zu finden und entsprechenden Kontext zum Verständnis und zur Nutzung bereitzustellen.

Ein guter Data Catalog muss daher eine Lösung bieten, um diese Fachkonzepte zu verwalten und sie mit technischen Assets zu verknüpfen, die diese Konzepte umsetzen. So kann dann der Datenkatalog im gesamten Unternehmen genutzt werden.

Möchten Sie mehr über Business Glossarys erfahren?

Wenn Sie Ihr Wissen über das Business Glossary eines Datenkatalogs vertiefen möchten, laden Sie unser kostenloses E-Book herunter: „Business Glossary: Wesentlicher Bestandteil eines Datenkatalogs für datengetriebene Unternehmen“.

In diesem E-Book können Sie Folgendes nachlesen:

  • Eine ausführliche Beschreibung bestehender Vorgehensweisen für die jeweilige Zielsetzung des Unternehmens, wenn es darum geht, bestimmte Wissensbereiche wie Lexikon, Thesaurus, formale Ontologie zu beschreiben;
  • Eine Präsentation des Ansatzes von Zeenea, der auf Diagrammen beruht und die nötige Flexibilität, Einfachheit und Skalierbarkeit aufweist, um den Anforderungen der Datennutzer gerecht zu werden.

thumb-wp-business-glossary-wesentlicher-bestandteil-eines-datenkatalogs-de
Das Business Glossary: eine wichtige Lösung für Ihre Data Scientists

Was ist der Unterschied zwischen einem Data Dictionary und einem Business Glossary?

Im Zusammenhang mit dem Metadaten-Management trifft man oft auf die Begriffe „Data Dictionary“ und „Business Glossary“. Obwohl sie auf den ersten Blick ähnlich erscheinen mögen, sind sie in Wahrheit ziemlich unterschiedlich! Lassen Sie uns im Folgenden die Unterschiede und ihre Beziehung zueinander herausarbeiten.

Was ist ein Data Dictionary?

Ein Data Dictionary (Datenwörterbuch) ist eine Sammlung von Beschreibungen oder Elementen, die Datenobjekten oder -modellen entsprechen.

Diese Beschreibungen können Attribute, Felder oder sogar Properties enthalten, um die Typen, Veränderungen oder Beziehungen der Daten zu beschreiben.

Datenwörterbücher helfen Datenprofis, ihre Daten und Metadaten besser zu verstehen. Datenwörterbücher werden üblicherweise in Form von Tabellen oder Arbeitsblättern gepflegt und sind für technische Profile wie Entwickler, Datenanalysten, Datenwissenschaftler usw. bei ihrer täglichen Arbeit unverzichtbar.

Was ist ein Business Glossary?

Ein Business Glossary verleiht den Daten in den Abteilungen eines Unternehmens eine Bedeutung und setzt sie in einen Kontext.

Ein Business Glossary ist also ein Ort, an dem geschäftliche Fachbegriffe und datenbezogene Begriffe definiert werden.

Das mag einfach klingen, aber es ist selten, dass alle Mitarbeiter eines Unternehmens das gleiche Verständnis, die gleiche Definition von Begriffen – sogar bei grundlegenden Termini – wie „Kontakt“ und „Kunde“ teilen.

Ein Beispiel für ein Business Glossary in Zeenea:

Die wichtigsten Unterschiede zwischen einem Data Dictionary und einem Business Glossary

Data Dictionaries verarbeiten Informationen aus Datenbanken und Systemen und werden hauptsächlich von IT-Teams verwendet. Business Glossaries definieren Begriffe, die innerhalb einer Organisation verwendet werden. Es ist ein Fachwörterbuch, das im Unternehmen als verbindlich gilt.

Data Dictionaries liegen in der Regel in Form von Diagrammen, Tabellen, Spalten usw. vor, während ein Business Glossary eine einheitliche Definition von geschäftlichen Fachbegriffen in Textform liefert.

Ein Business Glossary verknüpft Begriffe und ihre Beziehungen, anders als ein Data Dictionary.

In welcher Beziehung stehen ein Data Dictionary und ein Business Glossary zueinander?

Die Antwort ist einfach: Ein Business Glossary verleiht dem Data Dictionary einen Sinn.

Im Business Glossary wird beispielsweise eine US-Sozialversicherungsnummer (SSN) definiert als „eine eindeutige Nummer, die von der US-Regierung zum Zweck der Identifizierung von Personen im US-Sozialversicherungssystem zugewiesen wird“.

Im Datenwörterbuch wird der Begriff SSN definiert als „eine neunstellige Zeichenfolge, die in der Regel mit Bindestrichen dargestellt wird“.

Wenn ein Data Explorer nicht sicher ist, was der Begriff „SSN“ im Kontext seines Data Dictionaries bedeutet, kann er jederzeit im Business Glossary nach dem zugehörigen Begriff suchen.

Interessieren Sie sich für die Automatisierung eines Data Dictionaries und die Erstellung eines Business Glossaries für Ihr Unternehmen?

Möchten Sie ein zentrales Metadaten-Repository für alle Datenquellen Ihres Unternehmens erstellen?

Unser Tool bietet eine intuitive Möglichkeit, Glossare Ihres Unternehmens zu erstellen und zu importieren, um diese Definitionen mit Konzepten von Zeenea oder Datensätzen zu verknüpfen, die in unseren Data Catalog importiert wurden.