Se mettre en conformité avec la réglementation

Aboutir à une organisation data-driven signifie une maîtrise parfaite des données pour pouvoir ouvrir ces informations aux personnes habilités, préserver les informations sensibles que l’entreprise gère et ainsi se conformer aux différentes réglementations légales. La flexibilité de notre data catalog est un moyen pour les DPOs, entre autres, de cocher un panel de pré-requis essentiel à la mise en conformité.

Tenir un registre de traitements

Avec Zeenea, importez des data process à partir de vos sources de données de façon automatique. Vous pouvez cataloguer des traitements déjà existants dans des outils tiers à l’aide de nos APIs et connecteurs afin de les centraliser dans une même plateforme sous la forme d’un item facilement recherchable et consultable.  Ces data process importés récupéreront automatiquement la documentation existante.

Évidemment, nous gardons la possibilité de créer manuellement des processus de données si vous souhaitez l’enrichir avec des processus non référencés.

Documenter les obligations légales

La flexibilité de notre data catalog permet à toute organisation soumise à des contraintes de réglementation diverses de créer des modèles de documentation et de propriétés personnalisables

Cette caractéristique toute particulière chez Zeenea permet de documenter, renseigner ou notifier vos utilisateurs, selon vos besoins et exigences légales, les données susceptibles d’être sensibles à une réglementation ou une loi dans votre pays ou secteur d’activité.

Créer les propriétés à renseigner

Proposez dans le data catalog des propriétés à renseigner lors de l’import de jeux de données, par exemple.

Attribuez des contacts et des rôles

Ajoutez pour chaque item du catalogue des contacts référents et un rôle associé.

Renseignez la sensibilité de vos données

Il est très facile de créer des niveaux de sensibilité variés et de les rendre obligatoires ou non à renseigner par les propriétaires.

Retracer le cycle de vie des données

Lorsque votre data steward importe des éléments d’une source où il existe des data process déjà renseignés, ces traitements et les jeux de données parents et enfants directs sont automatiquement importés dans Zeenea Data Catalog.

Le lineage d’un élément est alors immédiatement disponible et vous pouvez naviguer à travers celui-ci et avoir une compréhension visuelle du cycle de vie de vos données. Comprenez qu’un process ne peut pas être inventorié ou importé seul, il est toujours lié à d’autres éléments.

Identifier les données personnelles de votre patrimoine

 

En se basant sur la documentation déjà inventoriée dans le data catalog, en analysant les similarités possibles et en apprenant des interactions faites dans l’outil, Zeenea est à même de proposer et identifier la criticité des données cataloguées. 

L’intelligence de la solution vous accompagne et accélère les tâches chronophages de vos data stewards !

En savoir plus sur la réglementation

Data lineage: Cartographier les données de son SI

Avec l’avènement du Big Data et la complexification du SI ; le sujet data lineage devient ainsi un chantier essentiel pour les entreprises centrées sur la donnée. 

Comment représenter le cycle de vie des données de manière lisible, maintenable avec une certaine granularité dans l’information renseignée ?

GDPR : un fardeau supplémentaire pour l’industrie de la data ?

Avouons-le, il y a quand même un effet « bug de l’an 2000 » avec l’arrivée de la GDPR… Nombre d’entreprises perçoivent la GDPR comme un fardeau supplémentaire dans une industrie de la data qui est déjà loin d’être facile.

Celles-ci se trouvent dans une zone de flou pour implémenter cette réglementation et éviter les lourdes sanctions prévues pour les entreprises non conformes. Selon nous, elle dépendra fortement de l’interprétation de ces règles, de leurs applications et de la jurisprudence.

Le bilan 2020 des DPO sur le RGPD

Plus d’un an après la mise en place de cette réglementation, nous avons animé un atelier avec des DPO de différents secteurs d’activités avec une seule idée en tête : Comment les aider dans la mise en application du RGPD ? Nous vous partageons aujourd’hui leurs retours.

Pour mieux comprendre les Data Protection Officers et leur fonction, faisons déjà un constat de leur situation actuelle.

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